Rästikirjanpito – näin saat kirjanpidon ajan tasalle
Sisällys
1Mitä rästikirjanpito tarkoittaa
Rästikirjanpidolla tarkoitetaan tilannetta, jossa yrityksen kirjanpitoa ei ole viety ajan tasalle – kuitteja ja tositteita on kertynyt käsittelemättä, ALV-ilmoituksia on jäänyt antamatta tai jopa tilinpäätös on tekemättä ajallaan. Rästi voi olla muutaman kuukauden tai venyä useamman vuoden mittaiseksi, ja se voi koskea sekä toiminimeä että osakeyhtiötä.
2Miksi kirjanpito jää rästiin
- Kiire liiketoiminnassa: kirjanpito jää helposti viimeiseksi asiaksi, kun asiakastyö vie kaiken ajan
- Tilitoimiston tai kirjanpitäjän vaihtuminen kesken: yhteistyö on voinut katketa ilman selkeää siirtymää
- Sairastuminen tai muu elämäntilanne: yrittäjän oma jaksaminen vaikuttaa suoraan siihen, ehtiikö kirjanpito hoitua
- Epävarmuus omasta osaamisesta: kun ei ole varma miten jokin tosite pitäisi kirjata, tehtävä lykkääntyy helposti loputtomiin
Mikään näistä syistä ei ole hävettävä – rästikirjanpito on yllättävän yleistä, ja tärkeintä on saada se hoidettua kuntoon ennen kuin ongelmat kasvavat.
3Mitä riskejä rästikirjanpitoon liittyy
- Myöhästymismaksut: ALV-ilmoituksesta 3 €/päivä (max 135 €), yli 45 päivää myöhässä olevasta 135 € + 2 % verosta – lue tarkemmin mitä tehdä, jos ALV-ilmoitus myöhästyy
- Arvioverotus: jos ilmoitusta ei anneta noin 45 päivän kuluessa, Verohallinto voi arvioida veron määrän yrityksen puolesta, tyypillisesti varovaisuusperiaatteella todellista suurempana
- Rahoituksen vaikeutuminen: pankit ja rahoittajat edellyttävät ajantasaista kirjanpitoa lainahakemusten yhteydessä
- Hallituksen vastuukysymykset: osakeyhtiössä pitkään jatkunut laiminlyönti voi johtaa hallituksen vastuuseen
📣 Älä anna rästin kasvaa isommaksi
Mitä pidempään kirjanpito on rästissä, sitä enemmän se yleensä maksaa korjata. Varaa maksuton, tuomitsematon alkukartoitus jo tänään.
Varaa ilmainen alkukartoitus →4Näin rästikirjanpito hoidetaan kuntoon
- Tilannekartoitus: käymme läpi, miltä ajalta aineistoa puuttuu ja missä kunnossa se on
- Aineiston kerääminen: autamme kokoamaan kuitit, tiliotteet ja laskut – myös hajanaisesta materiaalista
- Järjestelmällinen kirjaus: tapahtumat käydään läpi kuukausi kerrallaan oikeassa järjestyksessä
- Myöhästyneiden ilmoitusten jättäminen: ALV-ilmoitukset ja muut viranomaisilmoitukset annetaan heti kun luvut ovat selvillä
- Tilinpäätökset ajan tasalle: puuttuvat tilinpäätökset laaditaan ja toimitetaan
- Siirtyminen normaaliin rytmiin: kun rästi on purettu, jatkamme kuukausittaisella, ajantasaisella kirjanpidolla
5Kuinka kauan purkaminen kestää
| Rästin pituus | Tyypillinen purkuaika |
|---|---|
| 1–3 kuukautta | Muutamasta päivästä pariin viikkoon |
| 4–12 kuukautta | Pari–muutama viikko |
| Yli vuosi | Useita viikkoja tai kuukausia, aineiston kunnosta riippuen |
Annamme aina realistisen arvion aikataulusta heti tilannekartoituksen jälkeen, jotta tiedät mitä odottaa.
6Rästikirjanpito toiminimelle ja osakeyhtiölle
Toiminimen rästikirjanpito on usein nopeampi purkaa, koska kirjanpito voi olla yksinkertaista. Osakeyhtiön kahdenkertainen kirjanpito ja tase-erien täsmäytys vievät enemmän aikaa, erityisesti jos myös tilinpäätöksiä on jäänyt tekemättä. Katso toiminimen kirjanpito ja osakeyhtiön kirjanpito.
7Hinnoittelu
| Palvelu | Hinta |
|---|---|
| Peruspalvelut (rästin läpikäynti, kirjaukset) | 55 €/h + alv |
| Puuttuvat tilinpäätökset ja veroilmoitukset | 79 €/h + alv |
Rästikirjanpito laskutetaan samalla tuntihinnoittelulla kuin muukin työ – emme veloita erillistä ”rangaistuslisää” siitä, että kirjanpito on jäänyt rästiin. Annamme arvion kokonaiskustannuksesta ennen työn aloittamista. Katso koko hinnastomme.
8Näin vältät saman jatkossa
- Sovi kiinteä kuukausittainen rytmi tositteiden toimittamiselle
- Siirry digitaaliseen kirjanpitoon, jossa kuitit kuvataan heti kuittihetkellä
- Ulkoista jatkuva kirjanpito, jotta et joudu enää muistamaan sitä itse
Lue myös, miten digitaalinen tilitoimisto toimii käytännössä.
📣 Saatetaan kirjanpitosi kuntoon – ilman syyllistämistä
Varaa maksuton alkukartoitus. Kerromme suoraan, kuinka kauan ja paljonko rästisi purkaminen todennäköisesti kestää ja maksaa. Toimimme digitaalisesti ympäri Suomea Turun alueelta käsin.
Varaa ilmainen alkukartoitus →?Usein kysytyt kysymykset
Mitä rästikirjanpito tarkoittaa?
Rästikirjanpidolla tarkoitetaan tilannetta, jossa yrityksen kirjanpitoa ei ole tehty ajan tasalle – tositteita, ALV-ilmoituksia tai jopa tilinpäätöksiä on kertynyt tekemättä yhden tai useamman kuukauden, joskus vuosienkin ajalta.
Kuinka kauan rästikirjanpidon purkaminen kestää?
Kesto riippuu rästissä olevan ajanjakson pituudesta ja tositemäärästä. Muutaman kuukauden rästi saadaan usein kuntoon parissa viikossa, kun taas useamman vuoden rästikirjanpito voi viedä useita viikkoja tai kuukausia riippuen aineiston kunnosta.
Mitä riskejä rästikirjanpitoon liittyy?
Rästiin jäänyt kirjanpito voi johtaa ALV-ilmoitusten myöhästymismaksuihin, Verohallinnon tekemään arvioverotukseen, rahoituksen tai luoton saannin vaikeutumiseen sekä pahimmillaan hallituksen vastuukysymyksiin osakeyhtiössä.
Mitä rästikirjanpidon purkaminen maksaa TiliHubilla?
Rästikirjanpito laskutetaan samalla tuntihinnoittelulla kuin muukin kirjanpitotyö: peruspalvelut 55 euroa tunnilta ja tilinpäätökset 79 euroa tunnilta, hintoihin lisätään alv 25,5 %. Annamme aina arvion kokonaiskustannuksesta ennen työn aloittamista.