Näin digitaalinen tilitoimisto toimii käytännössä
Sisällys
1Miksi digitaalisuus muuttaa tilitoimistoalaa
Perinteisesti kirjanpito on mielletty kuukausittaiseksi paperinsiirroksi: kuitit laatikkoon, laatikko kirjanpitäjälle, raportti takaisin viiveellä. Digitaalinen taloushallinto kääntää tämän ympäri – tieto liikkuu jatkuvasti, ei kertarysäyksellä kuukauden lopussa.
Turun seudulla tämä muutos näkyy erityisen selvästi teknologia- ja peliyrityksissä, jotka ovat tottuneet muutenkin pilvipohjaisiin työkaluihin, mutta yhtä lailla se hyödyttää perinteisempiä toimialoja, kuten meriteollisuuden alihankkijoita tai ravintola-alan yrittäjiä, joiden aika on arvokkainta oman ydintoiminnan parissa.
2Tyypillinen kuukausi digitaalisen tilitoimiston asiakkaana
- Tositteet kulkevat pitkin kuukautta. Kuitti kuvataan puhelimella heti ostohetkellä, myyntilaskut lähtevät järjestelmästä suoraan kirjanpitoon.
- Pankkiyhteys päivittää tapahtumat automaattisesti. Tiliotteita ei tarvitse toimittaa erikseen.
- Kirjanpitäjä tarkistaa ja täsmäyttää tapahtumat säännöllisesti, ei vasta kuukauden lopussa.
- Kuukausiraportti valmistuu muutaman viikon kuluessa kuukauden päättymisestä, ja se käydään tarvittaessa läpi puhelimessa tai videolla.
- Määräpäivät (ALV, palkat) hoituvat automaattisten muistutusten ja kirjanpitäjän seurannan ansiosta.
Lue myös, mitä tapahtuu, jos jokin ilmoitus pääsee myöhästymään: mitä tehdä, jos ALV-ilmoitus myöhästyy.
3Ohjelmistot ja työkalut
| Ohjelmisto | Tyypillinen käyttökohde |
|---|---|
| Fennoa | Pienet ja keskisuuret yritykset, selkeä käyttöliittymä |
| Procountor | Kasvavat yritykset, laaja integraatiovalikoima |
| Netvisor | Erityisesti palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon yhdistäminen |
Ohjelmiston valinta riippuu yrityksen koosta, toimialasta ja siitä, tarvitaanko esimerkiksi projektikohtaista kustannuspaikkaseurantaa. TiliHub auttaa valitsemaan sopivan alustan osana kirjanpitopalvelua.
4Etäpalvelun edut Turun seudun eri kunnissa
Digitaalinen toimintamalli tarkoittaa, että palvelun laatu ei riipu etäisyydestä. Palvelemme samalla tavalla niin turkulaista kuin esimerkiksi raumalaista, porilaista tai uusikaupunkilaista yrittäjää – kaikki hoituu sähköisesti Kaarinasta käsin. Sama koskee lähempänä sijaitsevia alueita, kuten Halikkoa ja Rymättylää.
5Näin yhteistyö käynnistyy
- Ilmainen alkukartoitus – käydään läpi yrityksesi tilanne ja tarpeet etänä
- Selkeä tarjous ilman piilokuluja, katso hinnastomme
- Sujuva vaihto – olemme yhteydessä nykyiseen tilitoimistoosi ja pyydämme tarvittavan aineiston
- Digitaalisten työkalujen käyttöönotto ja automaatioiden avaaminen
- Ensimmäinen kuukausiraportti ja yhteinen läpikäynti
6Esimerkkejä toimialoittain
- Meriteollisuuden alihankkija: projektikohtainen kustannuspaikkaseuranta ja pitkien maksuaikojen hallinta – lue myös kassavirtaennusteesta.
- Terveys- ja hyvinvointialan yrittäjä: toimialakohtaiset ALV-erityistilanteet ja henkilöstön TES-huomiot, ks. palkanlaskentapalvelumme.
- Ravintola- ja matkailuyrittäjä: kausivaihtelun ennakointi ja useiden ALV-kantojen hallinta.
- Peli- ja teknologia-alan startup: kansainvälinen laskutus ja nopea kasvu – lue osakeyhtiön kirjanpidosta ja yrityksen perustamisesta.
Epävarma, unohtuuko sinulta verovähennyksiä? Katso yleisimmät verovähennykset, jotka pk-yrittäjä unohtaa.
Kokeile, miltä digitaalinen kirjanpito tuntuu käytännössä
Varaa maksuton alkukartoitus – näytämme, miten prosessi toimisi juuri sinun yritykselläsi.
Varaa ilmainen alkukartoitus →?Usein kysytyt kysymykset
Tarvitseeko digitaalisen tilitoimiston kanssa käydä toimistolla?
Ei tarvitse. Kuitit, laskut ja raportit kulkevat sähköisesti, ja tapaamiset hoituvat puhelimitse, videolla tai WhatsAppissa. Kasvokkain tapaaminen onnistuu tarvittaessa, mutta se ei ole edellytys.
Mitä ohjelmistoja digitaalinen tilitoimisto käyttää?
Yleisimpiä Suomessa käytettyjä taloushallinnon ohjelmistoja ovat Fennoa, Procountor ja Netvisor. Ohjelmisto valitaan yrityksen koon ja tarpeiden mukaan.
Kuinka nopeasti näen yritykseni taloustiedot digitaalisessa palvelussa?
Pankkiyhteyden ja automaation ansiosta suuri osa tapahtumista päivittyy kirjanpitoon lähes reaaliajassa, ja kuukausiraportit valmistuvat tyypillisesti muutaman viikon kuluessa kuukauden päättymisestä.
Sopiiko digitaalinen tilitoimisto kaikille toimialoille?
Kyllä, digitaalinen malli sopii lähes kaikille toimialoille toiminimistä osakeyhtiöihin. Toimialan erityispiirteet, kuten kausivaihtelu tai projektikirjanpito, huomioidaan palvelun sisällössä.