Tilitoimiston vaihto – helppo ja huoleton siirtyminen TiliHubiin
Tilitoimiston vaihtaminen voi tuntua isolta päätökseltä, vaikka se on usein yllättävän suoraviivaista. Moni yrittäjä lykkää vaihtoa, koska pelkää paperisotaa, katkoja kirjanpidossa tai sitä, että prosessi vie liikaa aikaa. TiliHubilla tilitoimiston vaihto on rakennettu niin helpoksi, että yrittäjän rooli on minimissä: me hoidamme siirron käytännössä kokonaan puolestasi.
Olipa syy vaihtoon mikä tahansa — hitaus, epäselvä hinnoittelu, palvelun laatu tai kasvavan yrityksen muuttuneet tarpeet — vaihto onnistuu nopeasti, turvallisesti ja ilman turhia riskejä.
Milloin tilitoimisto kannattaa vaihtaa?
Tilitoimiston vaihtoon ei tarvita “isoa kriisiä”. Usein taustalla on arjen pieniä mutta toistuvia kitkoja, jotka kertovat, että nykyinen malli ei enää palvele yritystäsi.
Yleisimpiä syitä vaihtoon
- kirjanpito ei ole ajantasaista
- raportit ovat vaikeaselkoisia tai tulevat liian myöhään
- hinnoittelu muuttuu yllättäen tai laskut ovat epäselviä
- vastauksia joutuu odottamaan pitkään
- nykyinen tilitoimisto ei tue yrityksesi kasvua
- haluat siirtyä digitaaliseen taloushallintoon
- edellinen kirjanpito vaatii oikaisuja tai rästien kiinniottoa
TiliHubin tavoitteena on poistaa nämä kitkat ja tehdä taloushallinnosta selkeä osa yrityksen johtamista.
Voiko tilitoimiston vaihtaa kesken tilikauden?
Kyllä voi — ja tämä on yllättävän yleistä. Tilitoimiston vaihto onnistuu milloin tahansa vuoden aikana, vaikka kirjanpito olisi jo käynnissä tai tilinpäätös lähestyy.
Kesken vuoden vaihtaminen on usein jopa järkevintä
- saat nopeasti ajantasaisen tilanteen
- korjataan mahdolliset virheet ennen kuin ne kasvavat
- verotus ja kassavirta saadaan hallintaan ajoissa
- turhat kustannukset ja viiveet loppuvat heti
Me varmistamme, että vaihto ei aiheuta katkoksia eikä ylimääräistä työtä sinulle.
Näin tilitoimiston vaihto etenee TiliHubissa
Olemme rakentaneet vaihdon prosessiksi, joka on yrittäjälle mahdollisimman kevyt. Useimmiten vaihto hoituu muutamassa arkipäivässä, riippuen materiaalien saatavuudesta.
1. Maksuton kartoitus ja tarjous
Käymme läpi:
- yrityksesi koon ja toimialan
- tositemäärän ja palkkojen määrän
- nykyiset työkalut ja prosessit
- toiveesi raportoinnista ja yhteistyöstä
Saat meiltä selkeän tarjouksen joko Premium-paketista kiinteällä hinnalla tai tuntihinnoittelusta käytön mukaan.
Hinnoittelun esimerkki: Premium alk. 167 €/kk
2. Materiaalien siirto nykyiseltä tilitoimistolta
Pyydämme puolestasi tarvittavat aineistot, esimerkiksi:
- pääkirjat
- tase-erittelyt
- tositteet ja kuittiaineistot
- palkka- ja työntekijätiedot
- raportointimallit ja mahdolliset kustannuspaikat
Sinun ei tarvitse hoitaa siirtoa itse, ellei halua.
3. Kirjanpidon tarkistus ja tarvittavat oikaisut
Jos edellisessä kirjanpidossa on puutteita, virheitä, rästejä tai epäselviä kirjauksia, selvitämme tilanteen ja teemme tarvittavat kirjanpidon oikaisut ennen kuin jatkamme eteenpäin. Näin varmistetaan, että uusi kirjanpito lähtee puhtaalta ja oikealta pohjalta.
Huom: oikaisut ja rästien kiinniotto hinnoitellaan selkeästi hinnaston mukaan (esim. asiantuntija- ja projektityöt 89 €/h).
4. Digitaalisten työkalujen käyttöönotto
Rakennamme yrityksellesi sujuvan digitaalisen arjen:
- kuittien toimituskanavat
- pankkiyhteydet
- ostolaskujen ja myyntien virta
- raportointipohjat
Opastamme sinua ja tarvittaessa työntekijöitäsi niin, että käyttö lähtee käyntiin ilman säätöä.
5. Ensimmäinen kuukausi ja jatkuva yhteistyö
Vaihdon jälkeen kaikki pyörii normaalisti: kirjanpito ajantasalla kuukausittain, palkat oikein ja tulorekisteri ajallaan, raportit selkeinä sekä sinulla oma yhteyshenkilö.
Premium-asiakkaille tarjolla lisäksi kuukausittainen välitilinpäätös ja kassavirtalaskelma sekä kvartaalittainen tunnuslukupalaveri.
Lisälukemista:
Tutustu kirjanpitoon · Tutustu palkanlaskentaan · Tilinpäätös ja veroilmoitukset
Mitä tilitoimiston vaihtaminen maksaa?
Tilitoimiston vaihtaminen itsessään ei ole erillinen “maksullinen projekti”, vaan hinta muodostuu siitä, mitä palvelua käytät jatkossa.
Jos kirjanpito on kunnossa
- vaihto on käytännössä pelkkä siirto ja käyttöönotto
- kustannus sisältyy normaalisti palveluun
Jos kirjanpidossa on rästejä tai virheitä
- ensin tehdään rästien kiinniotto ja/tai kirjanpidon oikaisut
- työ hinnoitellaan selkeästi 89 €/h hinnaston mukaisesti
Miksi vaihtaa juuri TiliHubiin?
Henkilökohtainen palvelu
Meillä tiedät aina, kuka kirjanpitoasi hoitaa. Saat suoran kontaktin ja nopeat vastaukset.
Digitaalinen ja ajantasainen taloushallinto
Kirjanpito ei laahaa jäljessä — saat tilanteen näkyviin silloin kun sillä on merkitystä.
Selkeä hinnoittelu
Tuntimalli tai Premium-kiinteähinta, molemmat läpinäkyvästi. Ei yllätyksiä.
Sopii sekä pienille että kasvaville yrityksille
Prosessimme skaalautuu yrityksen mukana, eikä sinun tarvitse vaihtaa kumppania kasvun takia.
Paikallinen kumppani Varsinais-Suomessa — tapaaminen onnistuu tarvittaessa
TiliHub toimii modernisti ilman perinteistä käyntitoimistoa, mutta palvelu ei ole etäistä tai kasvotonta. Palvelemme yrityksiä koko Varsinais-Suomen alueella (Turku, Kaarina, Raisio, Naantali, Lieto ja lähialueet), ja tarvittaessa kasvokkain tapaaminen voidaan sovittaa.
Arjen sujuvuuden kannalta suurin osa yhteistyöstä hoituu kuitenkin kätevästi verkon kautta. Järjestämme palaverit joustavasti esimerkiksi Teamsin tai Zoomin välityksellä.
Tämä antaa parhaat puolet molemmista maailmoista:
- paikallisen kirjanpitäjän, joka tuntee alueen yrityskentän
- modernin ja nopean yhteistyön, joka ei vaadi fyysisiä tapaamisia ellei niille ole aitoa tarvetta
Vaihdon yhteenveto
Tilitoimiston vaihtaminen TiliHubiin on turvallinen ja suoraviivainen päätös. Hoidamme prosessin puolestasi, varmistamme että aineistot ovat kunnossa ja käynnistämme uuden yhteistyön ilman katkoksia.