Palkanlaskenta Turku & Varsinais-Suomi

Miksi valita meidät palkanlaskennan kumppaniksi Turun alueella?

Viisi syytä valita meidät palkanlaskennan kumppaniksi!

Palkanlaskenta on yksi yrityksen tärkeimmistä ja vastuullisimmista tehtävistä. Kun palkat maksetaan ajallaan ja oikein, työntekijät voivat keskittyä työhönsä ja yrityksen toiminta pysyy sujuvana. Meidän palkanlaskentapalvelumme varmistaa, että tämä hoituu luotettavasti, kustannustehokkaasti ja ilman ylimääräistä stressiä.

1. Täsmällisyys ja virheettömyys
Me huolehdimme, että jokainen palkka maksetaan oikein, ajallaan ja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Käytämme ajantasaisia ohjelmistoja ja seuraamme aktiivisesti työlainsäädännön sekä verotuksen muutoksia, jotta sinun ei tarvitse.

2. Henkilökohtainen palvelu
Et ole meille pelkkä asiakasnumero. Opimme tuntemaan yrityksesi, toimialasi ja erityistarpeesi, jotta voimme tarjota juuri sinun yrityksellesi sopivan palkanlaskentaratkaisun.

3. Ajan ja resurssien säästö
Palkanlaskennan ulkoistaminen vapauttaa yrityksesi resursseja ydintoimintaan. Sinun ei tarvitse huolehtia ohjelmistopäivityksistä, viranomaisilmoituksista tai palkanlaskijan lomista – me hoidamme kaiken puolestasi.

4. Tietoturva ja luottamuksellisuus
Käsittelemme kaikki tiedot turvallisesti ja luottamuksellisesti. Käytössämme on suojatut järjestelmät ja tarkat prosessit, joilla varmistamme tietojen turvallisen käsittelyn.

5. Skaalautuvuus ja joustavuus
Olipa kyseessä pieni yritys tai useamman työntekijän organisaatio, pystymme mukautumaan tilanteeseesi. Palvelumme kasvaa yrityksesi mukana ja mukautuu muuttuviin tarpeisiin.

Valitsemalla meidät saat enemmän kuin pelkän palkanlaskijan – saat kumppanin, joka tukee yrityksesi kasvua ja huolehtii, että palkkahallinto on aina kunnossa. Toimimme alueella Turku & muu Varsinais-Suomi. Katso meidän kirjanpitopalvelut tästä!

Näin TiliHubin digitaalinen palkanlaskenta toimii

Palkanlaskennan pitäisi olla yrittäjälle yhtä helppoa kuin laskun lähettäminen. Siksi prosessimme on
rakennettu niin, että tiedon toimittaminen ja hyväksyntä vievät sinulta vain hetken kuukaudessa.

Palkanlaskennan erityispiirteet: Ymmärrä monimutkaisuus

Palkanlaskenta ei ole vain numeroita; se on jatkuva säännösten, TES-määräysten ja viranomaisvelvoitteiden hallintaa. Kun ulkoistat palkanlaskennan, vapautat itsesi seuraavista vastuista ja riskeistä:

1. Työehtosopimuksen (TES) Noudattaminen

Jokaisella toimialalla on omat TES-sääntönsä, jotka vaikuttavat suoraan palkkaan, lisiin ja korvauksiin. Esimerkiksi rakennusalalla tai HORECA-alalla palkanlaskentaan liittyy lukuisia erityisehtoja (esim. rakennusalan erikoislisät, lomarahat tai sunnuntaityökorvaukset), joiden virheellinen tulkinta voi johtaa kalliisiin takautuviin korvauksiin ja sanktioihin.

2. Viranomaisilmoitukset ja Tulorekisteri

Tulorekisteri on palkanlaskennan keskeinen ja kriittinen osa. Tiedot on ilmoitettava ajoissa ja täsmällisesti jokaisen palkanmaksun jälkeen. Myöhästymiset tai virheet Tulorekisteri-ilmoituksissa aiheuttavat välittömiä ongelmia ja uhkasakkoja. Asiantunteva kumppani varmistaa, että kaikki lakisääteiset ilmoitukset – mukaan lukien työntekijän vakuutukset, TyEL ja eläkemaksut – hoituvat automaattisesti oikein.

3. Palkkahallinnon Dokumentointi

Jokainen maksettu palkka ja maksettu korvaus on dokumentoitava aukottomasti. Huolellinen palkanlaskenta varmistaa, että kaikki työsopimukset, tuntilistat, vuosilomakertymät ja poissaolot käsitellään kirjanpidollisesti ja juridisesti oikein, mikä on ensiarvoisen tärkeää mahdollisissa verotarkastuksissa.

---

Sähköinen Palkanlaskenta: Aikaa säästävä ratkaisu

Miksi siirtyä sähköiseen palkanlaskentaan?

Hyöty	Kuvaus
Reaaliaikainen tieto	Palkanlaskenta ei ole kerran kuussa tapahtuva rutiini. Näet kumppanisi kanssa reaaliajassa, missä palkanlaskennan prosessissa mennään.
Automaatio	Tuntilistat, matkalaskut ja kulukorvaukset siirtyvät suoraan järjestelmiin (esim. Fennoa tai Procountor), mikä eliminoi virheet ja nopeuttaa palkanmaksua.
Helppo käyttöliittymä	Työntekijät voivat itse kirjata tunti- ja matkatiedot mobiilisti, mikä vähentää merkittävästi esimiesten ja yrittäjän hallinnollista taakkaa.
Riskienhallinta	Sähköinen järjestelmä hoitaa automaattisesti muuttuvat lakisäädökset ja TES-päivitykset, minimoiden inhimilliset virheet.

---

Palkanlaskenta Q&A: Vastaamme usein kysyttyihin

Q: Miten Tulorekisteri muuttaa palkanlaskentaa?

V: Tulorekisteri on sähköinen tietokanta, johon palkanlaskentatiedot ilmoitetaan palkkakohtaisesti viimeistään viiden päivän kuluessa palkanmaksusta. Se on korvannut aiemmat vuosittaiset ilmoitukset ja vaatii entistä nopeampaa reagointia ja virheettömyyttä suoraan järjestelmistä.

Q: Kuinka paljon palkanlaskennan ulkoistaminen maksaa?

V: Hinta riippuu yrityksen koosta, työntekijämäärästä ja TES-vaatimuksista, mutta se on usein edullisempaa kuin oman ajan tai kalliiden palkanlaskentajärjestelmien käyttö. Hyvä tilitoimisto tarjoaa läpinäkyvän hinnoittelun, joka skaalautuu yrityksesi tarpeiden mukaan.

Q: Mitä palkanlaskentaan kuuluu kuukausittain?

V: Kuukausittaiseen palkanlaskentaan kuuluu palkkalaskelmien tuottaminen, maksatus, Tulorekisteri-ilmoitukset, työnantajasuoritukset, eläke- ja vakuutusmaksujen tilitykset sekä lomakertymien ja muiden henkilöstötietojen ylläpito.

Q: Miten palkanlaskenta ja kirjanpito liittyvät yhteen?

V: Palkanlaskennan tiedot ovat suoraan osa kirjanpitoa. Ammattimainen tilitoimisto integroi palkanlaskennan ja kirjanpidon järjestelmät (kuten Fennoa tai Procountor), jotta palkkakulut kirjautuvat automaattisesti oikeisiin kohtiin ja talousraportit pysyvät aina ajantasalla.