Perustamisilmoitus on vain yksi osa uuden yrityksen käynnistämistä. Tässä käydään läpi, mitä taloushallinnossa kannattaa huomioida ennen ensimmäistä laskua – Y-tunnuksesta verorekistereihin ja kirjanpidon aloitukseen Turun ja Varsinais-Suomen yrittäjälle.
Moni aloittava yrittäjä Turussa, Kaarinassa, Raisiossa ja muualla Varsinais-Suomessa keskittyy ensin liikeideaan ja asiakkaiden hankintaan – aivan oikein. Taloushallinnon perusasiat kannattaa kuitenkin laittaa kuntoon samalla, kun yritystä perustetaan, jotta ensimmäiset laskut, ALV-ilmoitukset ja palkanmaksut sujuvat ilman yllätyksiä.
1. Yritysmuodon valinta vaikuttaa kirjanpitoon
Yritysmuoto ratkaisee paljon: kuinka kirjanpito hoidetaan, mitä ilmoituksia tarvitaan ja millaista vastuuta yrittäjä kantaa. Toiminimi sopii usein yksinyrittäjälle, kun osakeyhtiö valitaan tyypillisesti, kun toimintaan halutaan rajattu vastuu tai mukaan tulee useampi osakas.
| Yritysmuoto | Kirjanpitovelvollisuus | Sopii |
|---|---|---|
| Toiminimi | Yhdenkertainen tai kahdenkertainen kirjanpito riippuen toiminnan laajuudesta | Yksinyrittäjälle, pienimuotoiselle toiminnalle |
| Osakeyhtiö (Oy) | Aina kahdenkertainen kirjanpito ja tilinpäätös | Kasvuhakuiselle yritykselle, useammalle osakkaalle |
| Avoin yhtiö / Ky | Kahdenkertainen kirjanpito | Useamman yrittäjän yhteiselle toiminnalle |
2. Perustamisilmoitus ja Y-tunnus
Yritys rekisteröidään sähköisesti YTJ-palvelussa, jonka kautta perustamisilmoitus välittyy samalla Patentti- ja rekisterihallitukselle (PRH) ja Verohallinnolle. Vuoden 2026 alusta yritysten on tehtävä kaupparekisteri-ilmoitukset ja hakemukset sähköisesti, mikä ei koske toiminimiyrittäjiä eikä yhdistyksiä tai säätiöitä. Y-tunnus saadaan käyttöön välittömästi sähköisen ilmoituksen yhteydessä, vaikka itse rekisteröinti veisi muutaman päivän osakeyhtiöllä ja viikon verran toiminimellä.
Sähköinen perustamisilmoitus maksaa toiminimellä noin 60–70 euroa ja osakeyhtiön ohjatulla perustamispaketilla noin 275–300 euroa. Paperilomakkeella tehty ilmoitus on kalliimpi ja hitaampi käsitellä, joten sähköinen YTJ-ilmoitus kannattaa valita aina kun mahdollista.
3. Mitkä verorekisterit pitää valita?
Perustamisilmoituksessa valitaan rekisterit, joihin yritys hakeutuu. Tämä kohta jää usein liian vähälle huomiolle, vaikka se vaikuttaa suoraan siihen, miten laskutus ja verotus toimivat alusta lähtien.
- Ennakkoperintärekisteri – ilman tätä asiakas joutuu pidättämään 13 % ennakonpidätyksen laskustasi. Käytännössä lähes kaikki yritykset hakeutuvat rekisteriin.
- Arvonlisäverovelvollisten rekisteri – pakollinen, kun liikevaihto ylittää alarajan, mutta voi olla kannattavaa myös sitä pienemmällä liikevaihdolla, jos haluat vähentää hankintojen ALV:n.
- Työnantajarekisteri – tarvitaan ennen ensimmäistä palkanmaksua, jos toiminta on säännöllistä työnantajatoimintaa.
4. YEL-vakuutus – muista ajoissa
Yrittäjän eläkevakuutus (YEL) on pakollinen, kun yrittäjän työtulo ylittää lain mukaisen alarajan ja yritystoiminta on jatkunut tai arvioidaan jatkuvan yli neljä kuukautta. YEL kannattaa järjestää heti toiminnan alussa, koska vakuutus vaikuttaa sekä sosiaaliturvaan että moniin yrittäjän etuuksiin, kuten sairauspäivärahaan ja työttömyysturvaan.
5. Kirjanpidon aloitus – mitä tarvitaan ensimmäisestä päivästä lähtien
Kirjanpito kannattaa käynnistää samalla, kun yritys perustetaan – ei vasta kun ensimmäinen ALV-ilmoitus lähestyy. Käytännössä tarvitaan yrityksen pankkitili, kirjanpito-ohjelma tai -kumppani sekä selkeä tapa toimittaa tositteet eteenpäin.
Avaa yrityksen pankkitili
Pidä yrityksen ja yksityistalouden rahat erillään alusta lähtien – tämä helpottaa kirjanpitoa merkittävästi.
Valitse kirjanpitäjä tai -ohjelmisto
Mieti, hoidatko kirjanpidon itse, ohjelmiston avulla vai ulkoistamalla. Pienelläkin yrityksellä ulkoistaminen säästää usein aikaa ja vähentää virheitä.
Sovi tositteiden toimitustapa
Kuitit ja laskut kannattaa toimittaa sovelluksella tai sähköpostilla suoraan kirjanpitäjälle, jotta kirjanpito pysyy ajan tasalla heti alusta.
Aikatauluta ilmoitukset
Merkitse kalenteriin ALV-ilmoitusten ja mahdollisten työnantajailmoitusten määräpäivät, jotta myöhästymismaksuilta vältytään.
”TiliHub on ollut meille hyvinvointialan koulutus- ja konsultaatiotyötä tekevälle uudelle yritykselle erinomainen kumppani. Asiantunteva verokonsultointi on tukenut päätöksentekoamme yrityksen alkutaipaleella.”
Iiro Jokipalo, Open Mind ConsultingYleisimmät virheet uuden yrityksen taloushallinnossa
- Ennakkoperintärekisteriin hakeutuminen unohtuu – ensimmäiset laskut menevät ennakonpidätyksen alaisina
- YEL-vakuutus jää myöhäiseksi – vaikuttaa takautuvasti sosiaaliturvaan
- Yksityis- ja yritysraha sekoittuvat – hankaloittaa kirjanpitoa ja tilinpäätöstä
- Kirjanpito aloitetaan vasta kun ALV-ilmoitus on myöhässä – aiheuttaa kiirettä ja virheitä
Kysymyksiä yrityksen perustamisesta
Tarvitseeko aloittava yritys kirjanpitäjän heti?
Lain mukaan kirjanpito voidaan hoitaa myös itse, mutta käytännössä ammattilaisen apu alusta lähtien varmistaa, että ilmoitukset, verorekisterit ja raportointi hoidetaan oikein ja ajallaan – tämä säästää usein enemmän kuin maksaa.
Kuinka nopeasti yritys saa Y-tunnuksen?
Y-tunnus annetaan välittömästi sähköisen YTJ-ilmoituksen yhteydessä. Itse rekisteröinti kaupparekisteriin kestää tyypillisesti 1–3 päivää osakeyhtiöllä ja noin 1–2 viikkoa toiminimellä.
Pitääkö perustamisvaiheessa valita kaikki verorekisterit?
Ei välttämättä – osa rekistereistä on pakollisia vain, jos liikevaihto tai toiminnan laajuus ylittää lain määrittämät rajat. Ennakkoperintärekisteriin kannattaa kuitenkin hakeutua lähes aina.
Voiko kirjanpitäjä auttaa myös yrityksen perustamisessa?
Kyllä. Monet tilitoimistot, TiliHub mukaan lukien, auttavat perustamisilmoituksen täyttämisessä ja oikeiden verorekisterien valinnassa, jotta yritys käynnistyy oikein alusta lähtien.
Yhteenveto
Yrityksen perustaminen Turussa tai missä tahansa Suomessa etenee teknisesti nopeasti, mutta taloushallinnon perusasiat – yritysmuoto, verorekisterit, YEL ja kirjanpidon aloitus – kannattaa hoida huolella alusta lähtien. Näin vältyt yleisimmiltä virheiltä ja voit keskittyä siihen, mikä alkuvaiheessa on tärkeintä: asiakkaiden ja liiketoiminnan kasvattamiseen.
Aiheeseen liittyvät palvelut
Lähteet: Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) – Yrityksen perustaminen · YTJ-palvelu · Verohallinto
Vastaa