Kirjanpito verkkokaupalle
Kirjanpito verkkokaupalle – tarkkaa, skaalautuvaa ja automaattiseen myyntidataan perustuvaa taloutta
Verkkokauppa on yksi nopeimmin kasvavista toimialoista – mutta taloushallinnon näkökulmasta myös yksi monimutkaisimmista. TiliHub tarjoaa verkkokaupoille kirjanpidon, joka on 100 % suunniteltu digitaalisen myynnin ympärille.
Myynti tulee useista lähteistä, eri alustoilta ja eri maksupalveluista, ja näiden kaikkien täytyy täsmätä kirjanpitoon virheettömästi. TiliHub huolehtii siitä, että luvut ovat täsmällisiä, ALV on oikein ja sinulla on selkeä, reaaliaikainen näkymä verkkokaupan kannattavuuteen ja kassavirtaan.
Verkkokaupan kirjanpito on erilaista: Myynti ei ole yksi tapahtuma, vaan tuhansien pienien tapahtumien virta useilta alustoilta ja maksupalveluilta. Tämä vaatii erikoistunutta osaamista – ei perinteistä kirjanpitoa.
Miksi verkkokaupan kirjanpito on erityisen haastavaa?
Verkkokaupan kirjanpito eroaa perinteisestä liiketoiminnasta merkittävästi. Verkkokaupoissa on tyypillisesti useita myyntialustoja, maksutapoja ja varastoja samanaikaisesti – kaikki täytyy täsmätä kirjanpitoon ilman virheitä.
🛍️ WooCommerce
🌐 Wix
💳 Stripe
💰 Klarna
💸 PayPal
🏦 Paytrail
📦 Collector
Verkkokaupan yleisimmät ongelmat
- Stripe, Klarna ja PayPal eivät täsmää kirjanpitoon
- EU-myyntien ALV menee väärin
- Varaston arvo puuttuu tai on väärin
- Kampanjat sekoittavat myyntiluvut
- Maksut tulevat viiveellä → kassavirta vaikea seurata
- Palautukset eivät kohdistu oikein
TiliHub ratkaisee nämä automaatiolla ja selkeillä prosesseilla.
🛒 Tunnistatko nämä ongelmat omasta verkkokaupastasi?
Kansainvälinen ALV on verkkokaupan kriittisin osa-alue
Verkkokaupan ALV-vaatimukset ovat toimialan vaikein puoli. Väärin hoidettu ALV voi johtaa merkittäviin jälkiveroihin ja sanktioihin.
- B2C-myynti EU:n sisällä → OSS-järjestelmä
- B2B EU → 0 % ALV (käännetty verovelvollisuus / reverse charge)
- EU:n ulkopuolinen myynti → 0 % ALV
- Digitaaliset palvelut → kuluttajan sijaintivaltio määrää ALV:n
- Fyysisen tuotteen toimitusmaa määrittää veron
TiliHub tuntee OSS- ja IOSS-järjestelmät, kansainvälisen ALV-logiikan, EU- ja ETA-myyntien koodit, digitaalisten tuotteiden ALV-säännöt ja erityisraportoinnit.
Huom: Ilman kansainvälisen ALV:n hallintaa verkkokauppa voi päätyä suuriin jälkiveroihin. Tämä on yksi yleisimmistä syistä verkkokauppojen taloushallinnon ongelmiin.
Varasto ja inventointi – verkkokaupan kulmakivi
Varasto on verkkokaupan suurimpia kustannuksia. Virhe varastossa tarkoittaa virhettä myös tilinpäätöksessä ja katteessa.
TiliHub varmistaa:
- Varaston oikeat arvot
- Inventoinnin oikeellisuuden
- Sisään- ja uloskirjausten täsmäämisen
- Varaston ja myynnin suhteen
- Kampanjoiden vaikutuksen varastoon
TiliHubin verkkokauppaprosessi
Alkuanalyysi
Käymme läpi yrityksesi kokonaiskuvan ennen yhteistyön käynnistämistä.
- Myyntialustat
- Maksupalvelut
- Varastot
- ALV-vaatimukset
- Asiakasalueet (EU / EU:n ulkopuoli)
- Kassavirran erityispiirteet
Integraatiot ja automaatio
Tieto tuodaan kirjanpitoon automaattisesti aina kun mahdollista – Shopify, WooCommerce, Stripe, PayPal, Paytrail, Klarna ja verkkokaupan myyntiraportit.
Kuukausiraportointi
Saat joka kuukausi tuloksen, taseen, kassavirran, varastoraportin, ALV-yhteenvedon, myyntikategoriat sekä maat- ja valuuttakohtaiset raportit.
Tilinpäätös
Sisältää inventaarion, kampanjoiden oikaisut, poistosuunnitelmat ja varaston lopulliset arvot.
Hinta – mitä verkkokaupan kirjanpito maksaa TiliHubilla?
| Palvelu | Hinta | Sisältää |
|---|---|---|
| Premium-palvelu | alk. 167 €/kk | Kirjanpito, automaattiset integraatiot, ALV-raportit, varastoseuranta, tilinpäätös, veroilmoitukset, välitilinpäätökset, kassavirta |
| Tuntihinta | 50 €/h | Minimi 50 €/kk |
Kaikki hinnat + alv 25,5 %.
💰 Haluatko tarkan tarjouksen verkkokauppasi kirjanpidosta?
Milloin verkkokaupan kannattaa vaihtaa TiliHubiin?
- Stripe, Klarna tai PayPal eivät täsmää kirjanpitoon
- ALV menee väärin – erittäin yleinen ongelma verkkokaupoilla
- Varasto on epäselvä
- Raportointi ei tue kasvua
- Kansainvälistä myyntiä ei ole huomioitu oikein
- Nykyinen tilitoimisto ei ymmärrä eCommercea
TiliHub on paras kumppani verkkokaupalle, joka haluaa kasvaa turvallisesti ja kannattavasti.
Usein kysyttyä – verkkokaupan kirjanpito
Mikä on OSS-järjestelmä ja tarvitseeko verkkokauppani sitä?
OSS (One Stop Shop) on EU:n järjestelmä, joka helpottaa EU:n sisäisen B2C-verkkokauppamyynnin ALV-ilmoittamista. Jos myyt kuluttajille muihin EU-maihin, OSS-järjestelmä on todennäköisesti relevantti sinulle. TiliHub auttaa rekisteröitymisessä ja ilmoitusten tekemisessä.
Voiko TiliHub integroitua Shopifyyn tai WooCommerceen?
Kyllä – TiliHub hyödyntää automaattisia integraatioita aina kun mahdollista. Myyntidata, maksutiedot ja varastotiedot voidaan tuoda suoraan kirjanpitoon, mikä vähentää manuaalista työtä ja virheriskiä merkittävästi.
Miten käsittelette eri maksupalvelujen (Stripe, Klarna, PayPal) tapahtumat?
Täsmäytämme kunkin maksupalvelun tapahtumat kirjanpitoon erikseen huomioiden maksupalvelun omat kulut, viiveet ja valuuttakurssit. Tämä varmistaa, että kassavirta ja kirjanpito täsmäävät aina oikein.
Mitä jos myyn tuotteita useisiin EU-maihin?
Kansainvälinen myynti vaatii erityistä ALV-osaamista – B2C-myynti hoidetaan OSS-järjestelmän kautta, B2B-myynti käännetyllä verovelvollisuudella. TiliHub hallitsee näitä sääntöjä ja varmistaa että ALV-ilmoitukset tehdään oikein joka maalle.
Mitä maksaa verkkokaupan kirjanpito TiliHubilla?
Premium-palvelu alkaa 167 €/kk ja sisältää kirjanpidon, automaattiset integraatiot, ALV-raportit, varastoseurannan, tilinpäätöksen ja veroilmoitukset. Vaihtoehtoisesti tuntihinta on 50 €/h, minimi 50 €/kk.
Lue lisää: Kirjanpitopalvelut · Hinnasto · Tilinpäätös · Veroneuvonta
Pyydä tarjous verkkokauppasi kirjanpidosta
Maksuton kartoitus – käydään läpi myyntialustasi, maksupalvelusi ja ALV-tarpeesi. Ei sitoumuksia.
Vastaa