Verkkokaupan kirjanpito – Shopify, WooCommerce ja kansainvälinen ALV hallinnassa
Sisällys
1Miksi verkkokaupan kirjanpito on erityisen haastavaa
Verkkokauppa on yksi nopeimmin kasvavista toimialoista, mutta taloushallinnon näkökulmasta myös yksi monimutkaisimmista. Myynti tulee useista lähteistä, eri alustoilta ja eri maksupalveluista, ja näiden kaikkien täytyy täsmätä kirjanpitoon virheettömästi. Myynti ei ole yksi tapahtuma, vaan tuhansien pienten tapahtumien virta useilta alustoilta ja maksupalveluilta – tämä vaatii erikoistunutta osaamista, ei perinteistä kirjanpitoa.
2Verkkokaupan yleisimmät ongelmat
- Stripe, Klarna ja PayPal eivät täsmää kirjanpitoon
- EU-myyntien ALV menee väärin
- Varaston arvo puuttuu tai on väärin
- Kampanjat sekoittavat myyntiluvut
- Maksut tulevat viiveellä, jolloin kassavirtaa on vaikea seurata
- Palautukset eivät kohdistu oikein
📣 Tunnistatko nämä ongelmat omasta verkkokaupastasi?
Varaa maksuton kartoitus – käydään läpi verkkokauppasi taloushallinnon tilanne ilman sitoumuksia.
Pyydä kartoitus →3Kansainvälinen ALV – OSS ja IOSS
Verkkokaupan ALV-vaatimukset ovat toimialan vaikein osa-alue. Väärin hoidettu ALV voi johtaa merkittäviin jälkiveroihin ja sanktioihin.
| Myyntitilanne | ALV-käsittely |
|---|---|
| B2C-myynti EU:n sisällä, alle 10 000 €/v yhteensä | Suomen ALV normaalisti |
| B2C-myynti EU:n sisällä, yli 10 000 €/v yhteensä | OSS-järjestelmä (kohdemaan ALV-kanta) |
| B2B-myynti EU:ssa | 0 % ALV (käännetty verovelvollisuus) |
| Myynti EU:n ulkopuolelle | Yleensä 0 % ALV |
| Tuonti EU:n ulkopuolelta, enintään 150 €/tilaus | IOSS-järjestelmä |
TiliHub tuntee OSS- ja IOSS-järjestelmät, kansainvälisen ALV-logiikan ja digitaalisten tuotteiden ALV-säännöt.
4Varasto ja inventointi
Varasto on verkkokaupan suurimpia kustannuksia. Virhe varastossa tarkoittaa virhettä myös tilinpäätöksessä ja katteessa. TiliHub varmistaa varaston oikeat arvot, inventoinnin oikeellisuuden, sisään- ja uloskirjausten täsmäämisen sekä kampanjoiden vaikutuksen varastoon.
5TiliHubin verkkokauppaprosessi
- Alkuanalyysi: myyntialustat, maksupalvelut, varastot, ALV-vaatimukset ja asiakasalueet (EU / EU:n ulkopuoli)
- Integraatiot ja automaatio: tieto tuodaan kirjanpitoon automaattisesti aina kun mahdollista
- Kuukausiraportointi: tulos, tase, kassavirta, varastoraportti, ALV-yhteenveto ja myyntikategoriat
- Tilinpäätös: inventaario, kampanjoiden oikaisut, poistosuunnitelmat ja varaston lopulliset arvot
6Hinnoittelu
| Palvelu | Hinta |
|---|---|
| Peruspalvelut (kirjanpito, integraatiot) | 55 €/h + alv |
| Tilinpäätös ja veroilmoitus | 79 €/h + alv |
| Verosuunnittelu ja kansainvälinen ALV | 119 €/h + alv |
Minimilaskutus 55 € / kirjanpitokuukausi. Katso koko hinnastomme.
7Milloin verkkokaupan kannattaa vaihtaa tilitoimistoa
- Stripe, Klarna tai PayPal eivät täsmää kirjanpitoon
- ALV menee väärin – erittäin yleinen ongelma verkkokaupoilla
- Varasto on epäselvä
- Raportointi ei tue kasvua
- Kansainvälistä myyntiä ei ole huomioitu oikein
- Nykyinen tilitoimisto ei ymmärrä eCommercea
Lue myös, miten tilitoimiston vaihto Turussa käytännössä sujuu.
📣 Haluatko tarkan tarjouksen verkkokauppasi kirjanpidosta?
Maksuton kartoitus – käydään läpi myyntialustasi, maksupalvelusi ja ALV-tarpeesi. Ei sitoumuksia.
Pyydä tarjous →?Usein kysytyt kysymykset
Mikä on OSS-järjestelmä ja tarvitseeko verkkokauppani sitä?
OSS (One Stop Shop) on EU:n järjestelmä, joka helpottaa EU:n sisäisen kuluttajamyynnin ALV-ilmoittamista. OSS tulee ajankohtaiseksi, kun EU-maiden rajat ylittävä myyntisi kuluttajille ylittää yhteensä 10 000 euroa kalenterivuodessa. Tätä pienemmällä myynnillä voi tilittää ALV:n normaalisti Suomeen.
Voiko TiliHub integroitua Shopifyyn tai WooCommerceen?
Kyllä. TiliHub hyödyntää automaattisia integraatioita aina kun mahdollista – myyntidata, maksutiedot ja varastotiedot voidaan tuoda suoraan kirjanpitoon, mikä vähentää manuaalista työtä ja virheriskiä merkittävästi.
Miten käsittelette eri maksupalvelujen, kuten Stripen, Klarnan ja PayPalin, tapahtumat?
Täsmäytämme kunkin maksupalvelun tapahtumat kirjanpitoon erikseen huomioiden maksupalvelun omat kulut, viiveet ja valuuttakurssit. Näin kassavirta ja kirjanpito täsmäävät aina oikein.
Mitä maksaa verkkokaupan kirjanpito TiliHubilla?
Peruspalvelut, kuten juokseva kirjanpito ja integraatioiden ylläpito, hinnoitellaan 55 euroa tunnilta, minimilaskutus 55 euroa kirjanpitokuukaudelta. Tilinpäätös laskutetaan 79 euroa tunnilta, hintoihin lisätään alv 25,5 %.