Hoiva-alan kirjanpitoa

Kirjanpito hoiva-alalle – ammattitaidolla & varmuudella

Hoiva-alan yritysten taloushallinto on erityisosaamista vaativaa. Toimialan kustannusrakenne, työntekijämäärät, erilaiset tukimuodot ja raportointivaatimukset tekevät kirjanpidosta huomattavasti monimutkaisempaa kuin monella muulla toimialalla.

Hoiva-alan kirjanpito – TiliHub Oy
SOSTES- ja sote-alan TES-osaaminen KELA- ja hyvinvointialuekorvaukset Palkanlaskenta hoiva-alalle Digitaalinen taloushallinto Turku & koko Suomi
Hoiva-alan kirjanpito vaatii osaamista

Miksi hoiva-alan kirjanpito vaatii erityisosaamista?

Me autamme hoivayrityksiä – kuten kotihoitoa, asumispalveluyksiköitä, yksityisiä sosiaali- ja terveyspalveluiden tuottajia sekä terapiapalveluita – hoitamaan taloutensa selkeästi, tehokkaasti ja luotettavasti.

Tarjoamme Turussa (ympäri Suomea digitaalisesti) hoiva-alalle suunniteltua kirjanpitoa ja palkanlaskentaa, jotka huomioivat alan erityispiirteet ja viranomaisvaatimukset.

Me tunnemme nämä lainalaisuudet – teemme kirjanpidosta selkeää ja ennustettavaa.

✔ Työvoimavaltaisuus ja monimutkaiset palkanlaskennan säännöt

  • Epäsäännölliset työvuorot
  • Iltalisät, pyhälisät ja viikonloppulisät
  • Sijaisten ja määräaikaisten palkanlaskenta
  • TES-vaihtelut (esim. SOSTES, yksityinen sosiaalipalveluala)

✔ Hankinnat, lääkinnälliset tarvikkeet ja palvelutuotannon kulurakenne

  • Palvelun tuottamiseen liittyvät erityiskulut
  • Koneet, kalusto ja tarvikkeet
  • Kustannusten kohdistaminen oikeille yksiköille

✔ KELA-, hyvinvointialue- ja palvelusetelikorvaukset

  • Raportointivaatimukset
  • Tilitykset ja oikaisut
  • Alv-kysymykset

✔ Laadullinen ja lainmukainen dokumentointi

Hoiva-alan toimijoilta vaaditaan täsmällistä ja oikein tehtyä talousraportointia.

Taloushallintoa hoiva-alan yrityksille

Palvelut hoiva-alan yrityksille

Kaikki taloushallinnon palvelut saman katon alta – räätälöitynä hoiva-alan erityistarpeisiin.

📒

Hoiva-alan kirjanpito

Kirjanpito toteutetaan kuukausittain tai sovitun aikataulun mukaan. Huolehdimme kaikista toimialasi erityisistä raportointivaatimuksista.

💼

Palkanlaskenta ja työaikojen käsittely

Hoiva-alan palkanlaskenta on yksi eniten aikaa vievistä prosesseista. Me hoidamme puolestasi:

  • Työnantajailmoitukset
  • Työvuorolistat ja lisät
  • TES-tulkinnat
  • Poissaolot, lomat ja sijaiset

Sähköinen taloushallinto

Saat reaaliaikaisen näkymän yrityksesi talouteen – kulut, palkat, laskut ja raportit yhdessä paikassa.

Kirjanpitoa hoivasektorille – TiliHub Oy
Mitä hyötyjä saat?

Mitä hyötyjä saat, kun ulkoistat hoiva-alan kirjanpidon meille?

Vähemmän palkanlaskennan virheitä

TES-sääntöjen, lisien ja vuorokorvausten käsittely onnistuu oikein.

📊

Selkeä ja ennustettava talous

Hoidamme talousraportit ajoissa ja selkokielisinä.

💆

Vähemmän hallinnollista kuormitusta

Sinä voit keskittyä hoitotyöhön, me hoidamme luvut.

🤝

Toimialan tunteva kumppani

Ei tarvetta selittää perusasioita – ymmärrämme hoiva-alan talouden vaatimukset.

Kenelle palvelumme sopii?

Kenelle palvelumme sopii?

Palvelemme kaiken kokoisia hoiva-alan yrityksiä yksinyrittäjästä suurempiin asumispalveluyksiköihin.

🏠

Kotihoito

Kotiin tarjottavat hoivapalvelut – palkanlaskenta, KELA-korvaukset ja asiakaslaskutus hallinnassa.

🏢

Asumispalveluyksiköt

Tehostettu palveluasuminen, ryhmäkodit ja muut asumispalvelut – monimutkaiset kulurakenteen kirjaukset oikein.

🩺

Yksityiset sote-palvelut

Yksityiset sosiaali- ja terveyspalveluiden tuottajat – ALV-vapautukset ja hyvinvointialueyhteistyö hallinnassa.

💬

Terapiapalvelut

Fysioterapia, toimintaterapia, psykoterapia – Kela-korvattavien palvelujen erityiskirjanpito.

👶

Lasten päivähoitopalvelut

Yksityiset päiväkodit ja perhepäivähoito – kuntakorvaukset, palveluseteli ja palkanlaskenta.

🌿

Mielenterveys- ja päihdepalvelut

Erityispalveluiden taloushallinto – raportointivaatimukset ja hyvinvointialueyhteistyö.

★★★★★

”TiliHub Oy:n kanssa yhteistyö on ollut helppoa ja mutkatonta. He tuntevat sote-alan käytännöt, joten hammasklinikkamme kirjanpito ja palkanlaskenta ovat sujuneet huoletta. Vahva suositus.”

Joel Mustonen · Hammasklinikka Timantti
Usein kysyttyä

Hoiva-alan kirjanpito – usein kysyttyä

Miksi hoiva-alan kirjanpito eroaa muista toimialoista?

Hoiva-alalla on useita erityispiirteitä: työvoimavaltaisuus ja monimutkaiset TES-säännöt, KELA- ja hyvinvointialuekorvaukset, ALV-vapautukset tietyistä palveluista sekä tiukat raportointivaatimukset viranomaisille. Nämä vaativat kirjanpitäjältä toimialakohtaista erityisosaamista.

Miten KELA-korvaukset käsitellään kirjanpidossa?

KELA-korvaukset kirjataan tuloksi silloin kun ne maksetaan tai niitä vastaava saatava syntyy. Korvausten käsittely vaatii tarkkuutta, koska ne voivat vaikuttaa arvonlisäverokohteluun. TiliHub tuntee nämä kirjaustavat ja varmistaa oikean käsittelyn.

Onko hoiva-alan palvelut arvonlisäverottomia?

Osa hoiva-alan palveluista on ALV-vapaita (esim. sosiaalihuoltopalvelut), mutta osa on ALV-verollisia. Raja voi olla häilyvä ja vaatii tapauskohtaista arviointia. TiliHub auttaa määrittelemään oikean ALV-kohtelun eri palvelutyypeille.

Miten hoiva-alan palkanlaskenta eroaa muista aloista?

Hoiva-alalla on tyypillisesti epäsäännölliset työvuorot, runsaasti eri lisiä (ilta-, yö-, viikonloppu- ja pyhätyölisät) sekä usein sijaisia ja osa-aikaisia. SOSTES ja muut alan TES:it ovat monimutkaisia. Virheellinen palkanlaskenta voi johtaa takautuviin korjauksiin ja sanktiomaksuihin.

Voitteko hoitaa palkanlaskennan hyvinvointialueyhteistyötä tekeville yrityksille?

Kyllä. Tunnemme hyvinvointialueyhteistyön erityispiirteet – raportointivaatimukset, palvelusetelikorvaukset ja tilitykset. Autamme varmistamaan että kaikki vaatimukset täyttyvät oikein ja ajallaan.

Toimitteko kaikkialla Suomessa?

Kyllä – palvelemme hoiva-alan yrityksiä ympäri Suomea täysin digitaalisesti. Toimistomme sijaitsee Kaarinassa Turussa, mutta kaikki palvelut hoituvat etänä sähköisten järjestelmien kautta.

Haluatko kuulla lisää?

Autamme mielellämme hoiva-alan yrityksiä hallitsemaan talouttaan selkeämmin ja tehokkaammin. Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä palvelu juuri sinun yrityksellesi.

tilitoimisto

Tilitoimistoa vaihtamassa?

Tilitoimistoa vaihtamassa? Ota digitaalinen taloushallinto haltuun helposti – Tilihub Oy auttaa sinua valitsemaan parhaan kumppanin

Oletko yrittäjä, joka pohtii nykyisen tilitoimistonsa vaihtoa tai miettii ensimmäisen tilitoimiston valintaa? Tilitoimiston vaihtaminen on merkittävä päätös, joka voi tehostaa yrityksesi arkea ja taloushallintoa huomattavasti. Digitaalinen taloushallinto on nykyaikainen standardi, joka tarjoaa konkreettisia hyötyjä ajansäästöstä reaaliaikaiseen tietoon.

Anna meidän auttaa?
Vaihda tilitoimistoa

Kirjanpito

palkanlaskenta

Palkanlaskenta

Tilinpäätös

Miksi harkita tilitoimiston vaihtoa tai uutta kumppania?

Monet yrittäjät kamppailevat paperisten kuittien, myöhästyneiden raporttien ja epäselvän kommunikaation kanssa. Jos nykyinen tilitoimistosi ei tarjoa sähköisiä palveluita tai vastaa tarpeisiisi, on aika harkita muutosta.

Yleisimmät syyt vaihtoon ovat:

  • Palvelun laatu: Koetko, että saat tarpeeksi tukea ja neuvoja?
  • Digitaalisuus: Käsitteletkö edelleen kuitteja manuaalisesti sähköisen järjestelmän sijaan?
  • Kustannukset ja läpinäkyvyys: Ovatko laskut yllättäviä tai epäselviä?
  • Kommunikaatio: Saatko vastauksia kysymyksiisi nopeasti ja ymmärrettävästi?

Oikea kumppani ymmärtää yrityksesi tarpeet ja tarjoaa nykyaikaiset työkalut, jotka helpottavat elämääsi yrittäjänä.

Mitä saat jos vaihdat nykyisen tilitoimistosi meihin?

1. Hyödynnämme automaatiota – säästä aikaa ja rahaa

Digitaalinen taloushallinto automatisoi rutiinitehtäviä, kuten ostolaskujen kierrätyksen, myyntilaskujen lähettämisen ja tiliotteiden kirjaamisen.

Käytännön hyöty:
Sen sijaan, että syötät laskuja manuaalisesti, järjestelmä hoitaa sen puolestasi. Aikaa vapautuu jopa useita tunteja viikossa, jonka voit käyttää ydinliiketoimintasi kehittämiseen. Automaatio kirjanpidossa vähentää myös inhimillisiä virheitä.

2. Pääse eroon paperisista kuitteista lopullisesti

Kuvat puhelimella, tallenna sovellukseen. Nykyaikaiset sovellukset mahdollistavat kuittien digitoinnin heti ostohetkellä.

Käytännön hyöty:
Ei enää kadonneita kuitteja, mappien pyörittelyä tai ylimääräisiä postituskuluja Tilihub Oy:lle. Kaikki tieto on turvallisesti tallessa pilvipalvelussa.

3. Seuraa talouttasi reaaliajassa

Digitaaliset järjestelmät tarjoavat reaaliaikaisen näkymän yrityksesi taloustilanteeseen.

Käytännön hyöty:
Näet tarkan tuloksen, taseen ja kassavirran tilanteen milloin tahansa, missä tahansa. Tämä mahdollistaa nopean reagoinnin markkinatilanteisiin ja helpottaa tulevaisuuden suunnittelua.


Q&A: Usein kysytyt kysymykset tilitoimiston vaihdosta ja digitaalisuudesta

Vastaamme tyypillisiin kysymyksiin, joita yrittäjät pohtivat.

K: Onko tilitoimiston vaihtaminen vaikeaa tai työlästä?

V: Ei ole. Tilihub Oy hoitaa käytännössä koko siirtoprosessin puolestasi. Me huolehdimme vanhan tilitoimiston irtisanomisesta, aineiston siirrosta ja ohjelmistojen käyttöönotosta. Sinun tehtäväksesi jää allekirjoittaa valtakirjat ja keskittyä olennaiseen.

K: Mitä digitaaliset ohjelmistot maksavat?

V: Kustannukset vaihtelevat, mutta usein säästetty aika ja parantunut tehokkuus maksavat ohjelmistojen kuukausimaksut takaisin moninkertaisesti. Monet ohjelmistot skaalautuvat yrityksesi koon ja tarpeiden mukaan.

K: Onko tietoturva kunnossa sähköisessä järjestelmässä?

V: Kyllä. Nykyaikaiset pilvipalvelut käyttävät erittäin vahvoja salauksia ja varmuuskopiointeja. Usein digitaalinen järjestelmä on tietoturvallisempi kuin paperilla täytetty mappi toimistosi nurkassa.


Ota siis yhteyttä meihin?

Laitetaan sinunkin tilitoimistoasiat kuntoon, niin voit keskittyä yrittämiseen.

Oletko valmis tehostamaan yrityksesi taloushallintoa ja keskittymään kasvuun?

Älä anna vanhanaikaisten prosessien hidastaa itseäsi. Me Tilihub Oy:ssä autamme sinua valitsemaan juuri oikeat digitaaliset työkalut ja hoidamme siirtymän puolestasi alusta loppuun.

Categories:
👋 Voinko auttaa?