Miten tilitoimiston valinta kannattaa tehdä?
Sisällys
1Aloita omista tarpeista
Ennen kuin pyydät ainuttakaan tarjousta, kannattaa määritellä, mitä yrityksesi oikeasti tarvitsee. Tämä säästää aikaa ja tekee tarjousten vertailusta mielekästä:
- Yritysmuoto (toiminimi, osakeyhtiö) ja sen mukaiset kirjanpitovaatimukset
- Liikevaihto ja tositemäärä kuukaudessa
- Onko yrityksellä henkilöstöä ja tarvitaanko palkanlaskentaa
- Toimialan erityispiirteet (esim. verkkokauppa, taloyhtiö, ravintola-ala)
- Tarvitaanko pelkkää kirjanpitoa vai myös verosuunnittelua ja neuvontaa
2Vertaile tarjouksia oikein
Pelkkä tuntihinta kertoo yllättävän vähän. Kaksi tilitoimistoa voivat ilmoittaa saman tuntihinnan, mutta toinen sisällyttää siihen huomattavasti enemmän – esimerkiksi viranomaisilmoitukset, raportoinnin tai neuvonnan. Pyydä tarjoukset kirjallisena ja vertaile, mitä hintaan tarkalleen sisältyy.
| Vertailukohta | Mitä kysyä |
|---|---|
| Hinnoittelu | Tuntihinta vai kiinteä kuukausihinta? Mitä minimilaskutus tarkoittaa? |
| Sisältö | Sisältyvätkö viranomaisilmoitukset, raportointi ja neuvonta hintaan? |
| Ohjelmisto | Mitä järjestelmää käytetään, ja sisältyykö sen käyttöoikeus hintaan? |
| Lisätyö | Miten esimerkiksi rästikirjanpito tai kertaluontoiset selvitykset laskutetaan? |
📣 Haluatko vertailukelpoisen tarjouksen?
Varaa maksuton alkukartoitus – saat kirjallisen tarjouksen, josta näet tarkalleen mitä hintaan sisältyy.
Varaa ilmainen alkukartoitus →3Kysymyksiä, jotka kannattaa kysyä ennen päätöstä
- Kuka on nimetty yhteyshenkilöni, ja pysyykö hän samana?
- Kuinka nopeasti saan vastauksen kysymyksiini?
- Onko tilitoimisto tai kirjanpitäjä Taloushallintoliiton jäsen?
- Miten tositteet toimitetaan – onko prosessi digitaalinen?
- Miten tilitoimiston vaihto hoidetaan, jos vaihdan myöhemmin toiseen?
- Tarjoaako tilitoimisto myös verosuunnittelua, vai pelkkää kirjanpitoa?
Lue myös tarkemmin, mistä tunnistat hyvän kirjanpitäjän.
4Sopimusehdot, joihin kannattaa kiinnittää huomiota
5Pieni vai suuri tilitoimisto?
| Pieni tilitoimisto | Suuri tilitoimisto | |
|---|---|---|
| Henkilökohtaisuus | Usein tiiviimpi, sama yhteyshenkilö | Voi vaihdella toimistosta riippuen |
| Erikoisosaaminen | Syvä osaaminen valituilla alueilla | Laajempi asiantuntijaverkosto |
| Joustavuus | Usein nopeampi reagointi | Selkeämmät prosessit isoihin tarpeisiin |
| Sopii parhaiten | Pk-yrityksille, jotka arvostavat henkilökohtaisuutta | Suurille tai monimutkaisille organisaatioille |
Toimiston koko sinänsä ei ratkaise – tärkeintä on löytää kumppani, joka tuntee toimialasi ja yrityksesi kokoluokan.
6Digitaalinen vai perinteinen tilitoimisto?
Digitaalinen tilitoimisto mahdollistaa reaaliaikaisen näkymän talouteen ja palvelun sijainnista riippumatta, kun taas perinteinen, paikallinen toimisto voi tuntua turvallisemmalta niille, jotka arvostavat kasvokkain tapaamista. Moni nykyaikainen tilitoimisto yhdistää molemmat – digitaalisen arjen ja mahdollisuuden tavata tarvittaessa.
✓Tarkistuslista: tilitoimiston valinta
- ☐ Olen määritellyt yritykseni tarpeet ennen tarjousten pyytämistä
- ☐ Olen pyytänyt vähintään kaksi tarjousta kirjallisena vertailua varten
- ☐ Tiedän tarkalleen, mitä tuntihinta tai kuukausihinta sisältää
- ☐ Olen tarkistanut sopimuksen irtisanomisajan
- ☐ Olen kysynyt, kuka on nimetty yhteyshenkilöni
- ☐ Olen varmistanut Taloushallintoliiton jäsenyyden tai vastaavan laatumerkin
Jos vastasit kyllä useimpiin kohtiin, olet tehnyt valinnan huolella. Katso myös, miten tilitoimiston vaihto käytännössä sujuu, jos päädyt vaihtamaan nykyisestä kumppanistasi.
📣 Aloitetaan valinta selkeällä tarjouksella
Varaa maksuton alkukartoitus – ei sitoumuksia. Toimimme digitaalisesti ympäri Suomea Turun alueelta käsin.
Varaa ilmainen alkukartoitus →?Usein kysytyt kysymykset
Mistä tilitoimiston valinta kannattaa aloittaa?
Aloita omien tarpeiden kartoituksesta: yritysmuoto, liikevaihto, henkilöstömäärä, toimiala ja se, kaipaatko pelkkää kirjanpitoa vai myös verosuunnittelua ja neuvontaa. Vasta tämän jälkeen kannattaa pyytää tarjouksia, jotta vertailu on mielekästä.
Voiko halvinta tarjousta luottaa suoraan?
Ei suoraan. Halvin tuntihinta voi kätkeä sisäänsä rajatun palvelun laajuuden tai lisämaksullisia osioita, jotka paljastuvat vasta laskutuksessa. Tarjouksia kannattaa vertailla sisällön, ei vain tuntihinnan perusteella.
Kannattaako valita pieni vai suuri tilitoimisto?
Molemmissa on etunsa. Pienempi tilitoimisto tarjoaa usein henkilökohtaisemman palvelun ja nimetyn yhteyshenkilön, kun taas suurempi voi tarjota laajemman erikoisosaamisen valikoiman. Ratkaisevaa on löytää toimialaasi ja yrityksesi kokoa vastaava kumppani, ei toimiston koko sinänsä.
Mitä sopimuksesta kannattaa tarkistaa ennen allekirjoitusta?
Tarkista erityisesti irtisanomisaika, mitä palveluita hinta kattaa, miten lisätyö laskutetaan, kuka omistaa kirjanpitoaineiston vaihdon jälkeen ja miten tietoturva on hoidettu.