Moni yrittäjä miettii joskus tilitoimiston vaihtoa. Syitä voivat olla palvelun laatu, kustannukset, sähköisten järjestelmien puute tai yksinkertaisesti tarve löytää paikallinen kumppani, joka tuntee yrityksen toimintaympäristön paremmin. Tilitoimiston vaihto voi tuntua monimutkaiselta, mutta oikealla suunnittelulla se sujuu vaivattomasti ja ilman ylimääräistä stressiä. Tässä opas auttaa sinua ymmärtämään, mitä huomioida vaihdossa ja miten siirtyminen onnistuu.
Miksi tilitoimisto kannattaa vaihtaa?
Tilitoimiston vaihto voi tuoda merkittäviä hyötyjä, kuten:
- Parempi hinta-laatusuhde – Uusi tilitoimisto voi tarjota kustannustehokkaampia ratkaisuja tai joustavampia palvelupaketteja.
- Sähköinen taloushallinto – Modernit pilvipalvelut kuten Procountor, Netvisor tai Fennoa helpottavat arkea ja säästävät aikaa.
- Henkilökohtainen palvelu – Paikallinen tilitoimisto Turussa tuntee alueen verotuskäytännöt ja viranomaisvaatimukset.
- Neuvonta ja sparraus – Hyvä tilitoimisto on myös talouden neuvonantaja, ei pelkkä numeroiden kirjaaja.
Vaihe 1: Selvitä nykyinen sopimus ja velvoitteet
Ennen kuin vaihdat tilitoimistoa, tarkista nykyisen sopimuksen ehdot:
- Sopimuksen irtisanomisaika – yleensä 1–3 kuukautta.
- Palveluiden kattavuus – varmista, mitä palveluita olet saanut ja mitkä palvelut loppuvat sopimuksen päättyessä.
- Tietojen siirto – tarkista, että voit saada kaikki kirjanpidon aineistot, tositteet ja tilinpäätöstiedot sähköisessä tai paperimuodossa.
Vaihe 2: Valitse uusi tilitoimisto huolella
Uuden tilitoimiston valinta on ratkaiseva askel. Ota huomioon:
- Palvelun laajuus – tarvitaanko vain kirjanpito vai myös palkanlaskenta ja neuvonta?
- Paikallinen osaaminen – Turun alueen tuntemus voi olla arvokasta pk-yrityksille.
- Sähköiset ratkaisut – varmista, että uusi toimisto tukee moderneja taloushallinnon järjestelmiä.
- Asiakaspalautteet ja referenssit – mitä muut yrittäjät sanovat palvelusta?
Vaihe 3: Suunnittele siirto huolellisesti
Tilitoimiston vaihto kannattaa suunnitella huolella, jotta kirjanpito pysyy ajan tasalla ja verotuksessa ei tule ongelmia.
- Laadi siirtosuunnitelma – määritä päivämäärä, jolloin uusi tilitoimisto aloittaa.
- Kokoa aineistot – tositteet, laskut, tilinpäätökset, palkanlaskentatiedot, pankkitilitiedot.
- Ilmoita viranomaisille tarvittaessa – esimerkiksi arvonlisäverovelvollisuus ja työnantajarekisteri voivat vaatia päivitystä.
- Sovi yhteistyö nykyisen ja uuden tilitoimiston välillä – hyvä tilitoimisto hoitaa siirron sujuvasti ja varmistaa, että kaikki tiedot siirtyvät oikein.
Vaihe 4: Huolehdi verotuksesta ja kirjanpidosta siirron aikana
- Varmista, että ALV-ilmoitukset, ennakkoverot ja palkanmaksut hoidetaan ajallaan.
- Tarkista, että tilikauden tiedot siirtyvät oikein ja että uusi tilitoimisto pystyy laatimaan tilinpäätöksen ja veroilmoitukset ongelmitta.
Vaihe 5: Hyödynnä uutta kumppania täysimääräisesti
Uuden tilitoimiston kanssa kannattaa keskustella heti alkuun:
- Talouden sparraus – budjetointi, kassavirran hallinta ja kannattavuuden seuranta.
- Sähköisen taloushallinnon tehokas käyttö – automatisointi säästää aikaa ja vähentää virheitä.
- Jatkuva neuvonta – kysy vinkkejä verosuunnitteluun ja investointien hallintaan.
Vinkit onnistuneeseen tilitoimiston vaihtoon
- Aloita valmistelu ajoissa – älä jätä vaihtohetkeä viime tippaan.
- Ole avoin tiedoista – varmista, että kaikki tositteet ja raportit ovat saatavilla.
- Valitse toimisto, joka ymmärtää yrityksesi tarpeet – paikallinen tilitoimisto Turussa tuntee alueen erityispiirteet.
- Hyödynnä sähköiset järjestelmät – nopeuttaa siirtoa ja helpottaa arkea jatkossa.
Me TiliHub Oy:lla hoidamme yritysten kirjanpitoa Turun alueelta käsin ympäri Suomea. Kysy meiltä tarjous tilitoimistopalveluista.
Vastaa