Kirjoitimme tietopankin toimitusjohtajille ja yrityksen päättäjille aiheesta: Mitä toimitusjohtajan / yrityksen johdon kuuluu tietää taloushallinnosta? Lue artikkeli ja ota tarvittaessa yhteyttä.

Kasvuyrityksen toimitusjohtajan rooli muuttuu nopeasti yrityksen kasvaessa. Siinä missä perustamisvaiheessa fokus on usein myynnissä ja tuotteen kehityksessä, myöhemmässä vaiheessa entistä kriittisemmäksi nousee taloushallinnon ymmärtäminen ja johtaminen.

Hyvä toimitusjohtaja ei tee kaikkea itse, mutta ymmärtää:

• yrityksen taloudelliset riskit
• keskeiset tunnusluvut
• kassavirran lainalaisuudet
• lain vaatimukset ja vastuut
• milloin on aika vahvistaa taloushallinnon prosesseja ja osaamista

Tämä opas on suunniteltu erityisesti kasvuyritysten toimitusjohtajille, jotka haluavat käytännön, selkokielisen ja tuloskeskeisen näkemyksen taloushallinnosta – ilman turhaa jargonia.

Toimitusjohtajan vastuu taloushallinnosta

Vaikka taloushallinnon käytännön työ usein annetaan talouspäällikölle, controllerille tai tilitoimistolle, toimitusjohtaja kantaa lain mukaan kokonaisvastuun yrityksen taloudesta.

Lainmukaiset vastuut

Toimitusjohtajan täytyy varmistaa, että:

• kirjanpito hoidetaan lain edellyttämällä tavalla
• tilinpäätös tehdään ajoissa
• veroilmoitukset toimitetaan määräajassa
• palkanlaskenta ja velvoitteet täyttyvät
• rahoittajille annetaan oikeaa ja ajan tasalla olevaa tietoa

Virheellinen kirjanpito voi pahimmillaan johtaa:

• henkilökohtaiseen vahingonkorvausvastuuseen
• rikosoikeudellisiin seuraamuksiin
• luottamuksen menetykseen omistajien ja sijoittajien silmissä

Siksi taloushallinnon peruskäsitteiden ymmärtäminen on toimitusjohtajalle välttämätöntä. Artikkeli jatkuu alla olevan noston jälkeen.

Kasvuyrityksen johtajan tärkein työkalupakki taloushallinnossa

Kassavirran hallinta – tärkein mittari

Kasvuyritys ei kaadu kannattamattomuuteen ensimmäisenä, vaan kassavirran loppumiseen.

Toimitusjohtajan on seurattava erityisesti:

• kassavirran ennusteet (1–12 kk)
• pankkisaamiset ja maksuvalmius
• tulevat verot ja työnantajavelvoitteet
• investointitarpeet ja niiden takaisinmaksuaika

Esimerkki

Yrityksellä on kassassa 60 000 €.
Kuukausittaiset kulut 30 000 €.
→ kassaa 2 kuukauden toimintaan.

Tämä on tilanne, joka vaatii välittömiä toimenpiteitä (kulujen karsintaa, rahoitusneuvotteluja, hinnoittelun tarkastelua).

---

Tunnusluvut, jotka jokaisen toimitusjohtajan tulee tuntea

Nämä luvut kertovat nopeasti, miten yritys voi – ja mihin suuntaan se on menossa.

Liikevaihdon kehitys

Kasvaako vai hidastuuko? Mistä muutos johtuu?

Kateprosentti

Katteet kertovat, onko hinnoittelussa tai kustannusrakenteessa ongelmia.

Käyttökate (EBITDA)

Paljastaa yrityksen operatiivisen tehokkuuden ilman rahoituksen ja poistojen vaikutusta.

Nettotulos

Yrityksen todellinen tulos.
→ tärkeä omistajille ja sijoittajille.

Omavaraisuusaste

Mitä korkeampi, sitä vakaampi taloudellinen asema.

Maksuvalmius (current ratio)

Voiko yritys selvitä lyhyen aikavälin velvoitteista?

---

Budjetointi ja ennustaminen – kasvu vaatii suunnitelmallisuutta

Kasvuyrityksessä budjetti ei ole asiakirja mapissa, vaan elävä suunnitelma.

Toimitusjohtajan tulee varmistaa, että yrityksellä on:

• vuosibudjetti
• kuukausittaiset seurantaraportit
• kassavirtaennuste vähintään 6–12 kuukaudelle
• skenaarioanalyysit (optimistinen / realistinen / pessimistinen)

Hyvä ennustaminen auttaa:

• varautumaan rahoitustarpeisiin
• tekemään investointeja oikeaan aikaan
• välttämään yllätyksiä

---

Taloushallinnon prosessit, jotka toimitusjohtajan tulee tuntea

Kasvuyrityksessä prosessien tulee olla kunnossa, jotta taloushallinto on luotettavaa ja ajantasaista.

1. Myyntilaskutus ja saatavien hallinta

Selkeä prosessi varmistaa, että:

• laskut lähtevät ajallaan
• viivästyneisiin maksuihin reagoidaan nopeasti
• luottotappioriski pienenee

2. Ostolaskujen käsittely

Toimitusjohtajan tulee varmistaa, että:

• hyväksymiskierto on selkeä
• kulut eivät pääse yllättämään
• sopimuksia ja hintoja kilpailutetaan säännöllisesti

3. Palkanlaskenta

Kasvuyrityksissä palkat voivat olla suurin kustannuserä.
Toimitusjohtajan pitää tietää:

• työsuhteen velvoitteet
• työnantajamaksut
• lomapalkkojen ja bonusten käsittely

4. Raportointi omistajille ja sijoittajille

Hyvä raportointi sisältää:

• kuukausikatsauksen
• kassavirtaennusteen
• tunnusluvut ja analyysin poikkeamista
• riskit ja toimenpiteet

Sijoittajat arvostavat toimitusjohtajaa, joka ymmärtää taloutta – ja osaa kommunikoida sitä selkeästi.

---

Milloin toimitusjohtajan kannattaa ulkoistaa taloushallinto?

Kasvuyrityksen on järkevää ulkoistaa taloushallinto, kun:

• liikevaihto kasvaa nopeasti
• johtajan aika kuluu hallinnollisiin tehtäviin
• tarvitaan ajantasaista raportointia
• virheiden riski kasvaa
• tilinpäätösten ja ALV-ilmoitusten määrä lisääntyy
• palkka-asiat monimutkaistuvat

Ammattimainen taloushallinto vapauttaa toimitusjohtajan tekemään sitä, mitä varten hänet on valittu: johtamaan liiketoimintaa ja kasvua.

---

Yhteenveto

Toimitusjohtajan ei tarvitse olla kirjanpitäjä, mutta hänen täytyy ymmärtää yrityksen talouden kokonaiskuva ja keskeiset tunnusluvut. Ilman taloushallinnon perustietoja kasvuyritys törmää nopeasti ongelmiin – mutta hyvällä talouden johtamisella kasvu on hallittua, vakaata ja ennakoitavaa.

Oikeat prosessit, ajantasaiset raportit ja asiantunteva taloushallinnon kumppani ovat toimitusjohtajan tärkeimmät työkalut matkalla kohti kannattavaa kasvua. Me autamme yrityksiä taloushallinnon asioissa ja olemme tarvittaessa juuri sellainen kumppani, mitä yrityksenne tarvitsee. Tässä vielä muutama aiheeseen sopiva artikkelipoiminta: Toimitusjohtajan vastuut & TiliSanomien juttu johdon roolista kriisiyhtiöissä. Lue tästä.

Q&A: Toimitusjohtajien yleisimmät kysymykset taloushallinnosta