Sähköinen kirjanpito ei ole vain kustannus – se on investointi, joka voi säästää aikaa, vähentää virheitä ja parantaa yrityksen talouden hallintaa merkittävästi. Tässä artikkelissa käymme läpi tarkasti mitä sähköinen kirjanpito maksaa, mistä hinta muodostuu ja milloin se kannattaa.

Mitä maksaa sähköinen kirjanpito yritykselle?

Kysymys ”mitä maksaa sähköinen kirjanpito?” ei ole yksiselitteinen, sillä hinta muodostuu useista tekijöistä. Pieni toiminimi maksaa kirjanpidosta murto-osan verrattuna kasvavaan osakeyhtiöön. Tärkeintä on ymmärtää mistä hinta koostuu.

Tyypilliset hinnat yritystyypeittäin

Hinnat ovat suuntaa-antavia. Lopullinen hinta määräytyy aina tapauskohtaisesti.

Mistä sähköisen kirjanpidon hinta muodostuu?

Sähköisen kirjanpidon kustannukset määräytyvät pitkälti yrityksen toiminnan laajuuden mukaan. Toisin kuin perinteisessä mallissa, digitaalisessa kirjanpidossa automaatio hoitaa rutiinit – mikä tarkoittaa vähemmän manuaalista työtä ja edullisempaa hintaa.

• Tositemäärä kuukaudessa – enemmän tositteita tarkoittaa enemmän työtä
• ALV-velvollisuus ja ilmoitusrytmi – kuukausittain vai neljännesvuosittain
• Palkanlaskennan tarve – lisää hintaa työntekijämäärän mukaan
• Yhtiömuoto – osakeyhtiö vaatii enemmän kuin toiminimi
• Toimiala – rakennusala, ravintola tai HORECA voivat olla monimutkaisempia
• Raportointi ja neuvontapalvelut – kuukausiraportit ja konsultointi
• Tilinpäätöksen laajuus – yksinkertainen vai monimutkainen rakenne

Sähköinen kirjanpito vs. perinteinen kirjanpito – kustannusvertailu

Perinteinen kirjanpito vaatii usein enemmän manuaalista työtä ja paperien käsittelyä. Sähköinen kirjanpito puolestaan mahdollistaa reaaliaikaisen näkymän yrityksen talouteen ja sujuvamman yhteistyön tilitoimiston kanssa – ja on usein edullisempaa.

Mitä sähköinen kirjanpito sisältää?

Laadukas sähköinen kirjanpito kattaa yrityksen taloushallinnon kokonaisuutena. TiliHubilla palveluun sisältyy aina vähintään nämä:

• Tositteiden sähköinen vastaanotto ja arkistointi – kuitit sovelluksella tai sähköpostilla
• Kirjanpidon automatisointi – pankkiyhteys tuo tapahtumat suoraan järjestelmään
• ALV- ja veroilmoitukset – hoidetaan ajallaan, ei myöhästymisiä
• Viranomaisilmoitukset – tulorekisteri, TyEL, muut
• Tilinpäätös ja veroilmoitus – vuosittain ammattitaidolla laadittuna
• Ajantasaiset talousraportit – näet kannattavuuden ja kassavirran milloin tahansa
• Veroneuvonta – proaktiivisia ehdotuksia verotuksen optimointiin

Kenelle sähköinen kirjanpito sopii parhaiten?

Sähköinen kirjanpito sopii käytännössä kaikille yrityksille – mutta erityisesti se hyödyttää:

• Yksinyrittäjät ja freelancerit – yksinkertainen, edullinen, hoituu vaivattomasti
• Pienet ja keskisuuret yritykset – skaalautuu kasvun mukana
• Kasvavat ja digitaaliset yritykset – reaaliaikainen tieto tukee päätöksentekoa
• Yritykset joilla on useita työtekijöitä – palkanlaskenta integroituu kirjanpitoon
• Yrittäjät jotka arvostavat läpinäkyvyyttä – tiedät aina mitä maksat ja miksi

Miten sähköinen kirjanpito toimii käytännössä?

Digitaalisessa tilitoimistossa tiedon kulku on automatisoitu. Käytännössä prosessi toimii näin:

• Otat kuvan kuitista puhelimella → lähetät sovellukseen → kirjattu samana päivänä
• Ostolaskut saapuvat verkkolaskuina suoraan järjestelmään
• Pankkitapahtumat siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon pankkiyhteyden kautta
• Kirjanpitäjä tarkistaa, luokittelee ja varmistaa oikeellisuuden
• Saat kuukausittaiset raportit – tulos, tase ja kassavirta selkeästi esitettynä

Sähköisen kirjanpidon ohjelmistot – mitkä ovat parhaat?

TiliHub käyttää Suomen johtavia taloushallinto-ohjelmistoja. Valitsemme yrityksellesi sopivimman yhdessä:

Fennoa

Erityisesti mikroyrityksille ja pienille pk-yrityksille sopiva helppokäyttöinen pilvipalvelu. Sisältää kirjanpidon, laskutuksen ja viranomaisyhteydet. Edullinen ja nopea ottaa käyttöön.

Procountor

Kattava taloushallinnon kokonaisratkaisu kasvaville yrityksille. Sopii hyvin yrityksille joilla on aktiivinen laskutus ja palkanlaskenta. Hyvä integraatioekosysteemi.

Netvisor

Monipuolinen ERP-tyyppinen järjestelmä joka integroituu hyvin muihin järjestelmiin. Paras valinta yrityksille joilla on monimutkaisempi taloushallinto tai useita toimialoja.

Voiko sähköinen kirjanpito säästää rahaa?

Kyllä – ja merkittävästi. Automaatio vähentää manuaalisen työn tarvetta, mikä laskee suoraan kirjanpidon hintaa. Lisäksi digitaalinen tilitoimisto pystyy tarjoamaan proaktiivisempaa veroneuvontaa, mikä voi tuoda konkreettisia säästöjä verotuksessa.

Tyypillinen säästö verrattuna perinteiseen tilitoimistoon on 15–40 % vuositasolla. Tähän päälle tulee ajansäästö yrittäjälle itsellään – kun kirjanpito on digitaalinen, tositteiden käsittelyyn kuluu minuutteja viikossa, ei tunteja.

TiliHub – sähköinen kirjanpito Turussa ja Varsinais-Suomessa

TiliHub Oy on kaarinalainen digitaalinen tilitoimisto, joka palvelee pk-yrityksiä Turussa, Kaarinassa ja koko Varsinais-Suomessa – sekä digitaalisesti koko Suomessa. Olemme perustettu digitaalisuus edellä: meillä ei ole paperimappeja.

• Kirjanpito alkaen 50 €/h tai kiinteä Premium-paketti alkaen 167 €/kk
• Täysin läpinäkyvä hinnoittelu – ei piilokuluuja
• Fennoa, Procountor ja Netvisor – valitsemme sinulle sopivimman
• Yksi tuttu yhteyshenkilö – Jackson Shuudifonya, TiliHub Oy
• Tavoitettavissa puhelimitse, sähköpostilla ja WhatsAppissa

Sähköinen kirjanpito – palvelualueet

Usein kysytyt kysymykset – sähköinen kirjanpito

Yhteenveto: mitä maksaa sähköinen kirjanpito?

Sähköinen kirjanpito maksaa tyypillisesti 50–400 €/kk yrityksen koosta ja tarpeista riippuen. Hinta on usein edullisempi kuin perinteinen kirjanpito, koska automaatio korvaa manuaalisen työn. TiliHubilla hinnoittelu on täysin läpinäkyvää – tiedät aina mitä maksat.

Lisätietoa kirjanpidosta: Kirjanpitopalvelut · Hinnasto · Kirjanpitäjän vaihto · Palkanlaskenta