Yhdistyksen kirjanpito – selkeä ja luotettava tilitoimisto yhdistykselle
Varmista, että talous on kunnossa, lakisääteiset velvoitteet hoidetaan ajallaan ja hallituksella on selkeä kuva yhdistyksen taloudesta. TiliHub tarjoaa yhdistyksille ja järjestöille digitaalista kirjanpitoa, tilinpäätöksiä ja taloushallinnon palveluita.
Mitä yhdistyksen kirjanpito tarkoittaa?
Yhdistyksen kirjanpidossa seurataan yhdistyksen tuloja, menoja, varoja ja velkoja sekä laaditaan tarvittavat taloushallinnon raportit ja tilinpäätös.
Rekisteröity yhdistys on lähtökohtaisesti kirjanpitovelvollinen. Yhdistyslain mukaan yhdistyksen tilinpäätös ja toimintakertomus laaditaan kirjanpitolain mukaisesti. Yhdistyksen säännöissä voidaan tietyin edellytyksin määrätä myös kevennetystä tilinpidosta, jos yhdistyksen tulot ovat enintään 30 000 euroa sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella eikä yhdistys harjoita liiketoimintaa.
Käytännössä yhdistyksen kirjanpito voi sisältää esimerkiksi:
- Jäsenmaksujen kirjaamisen
- Avustusten ja tukien käsittelyn
- Lahjoitusten käsittelyn
- Tapahtumien tulojen ja kulujen kirjaamisen
- Laskujen ja ostojen käsittelyn
- Myyntilaskutuksen
- Palkkojen ja palkkioiden käsittelyn
- Pankkitilien täsmäytykset
- Tilikauden aikaisen seurannan
- Tilinpäätöksen
- Veroasioiden hoitamisen tarvittaessa
Kirjanpidon tarkoituksena ei ole vain täyttää lakisääteisiä velvollisuuksia. Hyvä kirjanpito kertoo myös yhdistyksen hallitukselle, missä taloudessa mennään.
Tarvitseeko yhdistys tilitoimistoa?
Ei jokaisen yhdistyksen ole pakko käyttää tilitoimistoa. Pienen yhdistyksen kirjanpito voidaan tietyissä tilanteissa hoitaa myös itse.
Käytännössä kirjanpidon ulkoistaminen voi kuitenkin olla järkevää, jos yhdistyksen toiminta on aktiivista, rahaliikennettä on paljon, yhdistyksellä on työntekijöitä tai palkkioita, yhdistys järjestää tapahtumia tai yhdistyksellä on veronalaista toimintaa. Tilitoimisto vähentää hallituksen työmäärää ja auttaa varmistamaan, että taloushallinto hoidetaan oikein.
“Kirjanpidon ulkoistaminen ei tarkoita sitä, että hallituksen ei tarvitsisi seurata yhdistyksen taloutta.”
Yhdistyksen kirjanpidossa on omat erityispiirteensä
Yhdistyksen kirjanpito ei ole täysin samanlaista kuin tavallisen yrityksen kirjanpito. Yhdistyksen toimintaan voi kuulua esimerkiksi:
- Jäsenmaksuja
- Avustuksia
- Lahjoituksia
- Varainhankintaa
- Tapahtumia
- Sponsorituloja
- Talkootoimintaa
- Tuotteiden tai palveluiden myyntiä
- Palkattuja työntekijöitä
Kaikki tulot eivät myöskään automaattisesti ole veronalaisia. Verohallinnon mukaan yleishyödyllisen yhdistyksen toiminta voi koostua esimerkiksi verovapaasta yleishyödyllisestä toiminnasta, verovapaasta varainhankinnasta, veronalaisesta elinkeinotoiminnasta ja kiinteistötulosta. Nämä pitää tarvittaessa erotella sekä kirjanpidossa että veroilmoituksella. Tämän vuoksi yhdistyksen kirjanpitäjän on tärkeää ymmärtää yhdistysten taloushallintoa eikä käsitellä yhdistystä automaattisesti samalla tavalla kuin osakeyhtiötä.
Yleishyödyllisen yhdistyksen kirjanpito
Monet suomalaiset yhdistykset ovat yleishyödyllisiä. Yleishyödyllisyys ei kuitenkaan tarkoita automaattisesti sitä, että kaikki yhdistyksen toiminta olisi verovapaata. Verohallinto arvioi yleishyödyllisyyden tapauskohtaisesti kokonaisuuden perusteella, huomioiden muun muassa yhdistyksen säännöt ja tosiasiallisen toiminnan.
Yleishyödyllisen yhdistyksen verovapaita tuloja voivat olla esimerkiksi:
- Jäsenmaksut
- Lahjoitukset
- Yleishyödylliseen toimintaan saadut avustukset
- Tietyt osingot ja korot
Sen sijaan esimerkiksi markkinaehtoinen tavaroiden tai palveluiden myynti voi muodostaa veronalaista elinkeinotoimintaa. Siksi yhdistyksen kirjanpidossa on tärkeää tietää, mihin toimintaan tulot ja kulut liittyvät — tämä auttaa myös arvioimaan, mitä veroilmoituksia tai muita ilmoituksia yhdistyksen pitää tehdä.
Yhdistyksen arvonlisävero
Myös yhdistyksen arvonlisäverotukseen liittyy erityisiä sääntöjä. Yleishyödyllinen yhteisö on arvonlisäverovelvollinen tuloverolain mukaisesta elinkeinotoiminnastaan. Verohallinnon nykyisen ohjeen mukaan vähäinen toiminta on kuitenkin rajattu arvonlisäverotuksen ulkopuolelle, kun yleishyödyllisen yhteisön elinkeinotoiminnan liikevaihto jää sekä kuluvan että edeltävän kalenterivuoden aikana alle 20 000 euroon.
Esimerkiksi urheiluseuran järjestämät tapahtumat, sponsorointi, kahvilatoiminta tai tuotteiden myynti voivat vaatia tapauskohtaista arviointia. Siksi yhdistyksen ei kannata tehdä verotuksellisia johtopäätöksiä pelkästään sen perusteella, että se on yleishyödyllinen.
Yhdistyksen tilinpäätös
Kirjanpidon lisäksi yhdistyksen taloushallintoon kuuluu tilinpäätöksen laatiminen silloin, kun sitä koskevat edellytykset täyttyvät. Tilinpäätöksen avulla nähdään esimerkiksi:
- Paljonko yhdistyksellä on varoja
- Paljonko yhdistyksellä on velkoja
- Paljonko toimintakaudella on ollut tuottoja
- Paljonko toiminta on aiheuttanut kuluja
- Millainen yhdistyksen taloudellinen asema on
Ilmoitusvelvollisuus yhdistysrekisteriin: PRH:n mukaan suuremman yhdistyksen on ilmoitettava tilinpäätöksensä yhdistysrekisteriin, jos sekä päättyneellä että sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella vähintään kaksi seuraavista rajoista ylittyy:
- Taseen loppusumma 7,5 miljoonaa euroa
- Liikevaihto 15 miljoonaa euroa
- Palveluksessa keskimäärin 50 henkilöä
Tilinpäätös on ilmoitettava kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Yhdistyksen kirjanpito hinta – mitä yhdistyksen kirjanpito maksaa?
Yhdistyksen kirjanpidon hinta riippuu ennen kaikkea yhdistyksen toiminnan laajuudesta ja tositemäärästä. Pienellä yhdistyksellä kirjanpidon työmäärä voi olla hyvin erilainen kuin suurella yhdistyksellä, jolla on paljon tapahtumia, työntekijöitä, laskutusta ja muuta taloushallintoa.
Hintaan vaikuttavat esimerkiksi:
- Tositteiden määrä
- Pankkitilien määrä
- Tapahtumien määrä
- Myyntilaskujen määrä
- Työntekijöiden määrä
- Palkanlaskennan tarve
- Tilinpäätöksen laajuus
- Veroilmoitusten tarve
- Käytettävä taloushallinnon ohjelmisto
- Yhdistyksen toiminnan monimutkaisuus
Siksi yhdistyksen kirjanpidolle ei ole järkevää antaa yhtä kaikille yhdistyksille sopivaa kiinteää hintaa. TiliHubissa lähtökohtana on, että maksat tarvitsemastasi palvelusta — käymme yhdistyksen tilanteen läpi ja muodostamme sen perusteella selkeän tarjouksen.
Tilitoimisto yhdistykselle Turussa ja koko Suomessa
Etsitkö yhdistykselle tilitoimistoa Turun tai Varsinais-Suomen alueelta? TiliHub on Kaarinasta lähtöisin oleva digitaalinen tilitoimisto, joka palvelee asiakkaita Turussa, Kaarinassa, Raisiossa, Naantalissa, Liedossa ja muualla Varsinais-Suomessa sekä digitaalisesti koko Suomessa.
Yhdistyksen ei tarvitse olla fyysisesti lähellä tilitoimistoa. Digitaalisen taloushallinnon ansiosta tositteet, laskut ja muu aineisto voidaan käsitellä sähköisesti. Tärkeämpää on, että saat nopeasti vastauksen silloin, kun sitä tarvitset.
Miksi TiliHub yhdistyksen taloushallinnon kumppaniksi?
Selkeä ja digitaalinen taloushallinto
Hyödynnämme nykyaikaisia taloushallinnon järjestelmiä ja sähköisiä toimintatapoja. Näin kirjanpito ei perustu paperipinoihin tai sähköpostissa kadonneisiin kuitteihin.
Yksi tuttu yhteyshenkilö
Yhdistyksen ei tarvitse selvittää jokaiseen asiaan eri henkilöä. Taloushallinto pysyy selkeänä ja saat tarvittaessa apua ihmiseltä, joka tuntee yhdistyksesi tilanteen.
Läpinäkyvä hinnoittelu
Haluamme, että tiedät mitä maksat. Käymme palvelun sisällön läpi etukäteen ja teemme selkeän tarjouksen.
Yhdistyksen erityispiirteet huomioidaan
Jäsenmaksut, avustukset, tapahtumat, varainhankinta ja mahdollinen elinkeinotoiminta eivät ole kaikki sama asia kirjanpidossa tai verotuksessa.
Kirjanpito ei ole vain numeroita
Hyvä taloushallinto auttaa myös hallitusta tekemään päätöksiä. Kun taloudesta on saatavilla ajantasaista ja ymmärrettävää tietoa, toimintaa on helpompi suunnitella.
Yhdistyksen kirjanpitäjä auttaa myös hallitusta
Yhdistyksen hallituksen jäsenet toimivat usein tehtävässään vapaaehtoisesti. Silloin taloushallinnon ei pitäisi olla tarpeettoman vaikeaa. Hyvä kirjanpitäjä voi auttaa hallitusta ymmärtämään esimerkiksi:
- Paljonko yhdistyksellä on rahaa käytettävissä
- Miten tapahtumat vaikuttavat talouteen
- Miten avustukset käsitellään
- Mitä menoja yhdistyksellä on
- Onko toiminnassa verotuksellisia erityiskysymyksiä
- Mitä tilinpäätöksessä tapahtuu
- Mitä asioita hallituksen pitää ottaa huomioon vuoden aikana
Kirjanpitäjän tehtävä ei ole tehdä päätöksiä yhdistyksen puolesta. Sen sijaan hyvä taloushallinto antaa hallitukselle paremmat lähtökohdat päätöksentekoon.
Millaisille yhdistyksille TiliHub sopii?
Palvelemme esimerkiksi:
- Urheiluseuroja
- Harrastusyhdistyksiä
- Nuorisoyhdistyksiä
- Kulttuuriyhdistyksiä
- Kyläyhdistyksiä
- Vanhempainyhdistyksiä
- Paikallisia yhdistyksiä
- Järjestöjä
- Ammatillisia yhdistyksiä
- Yleishyödyllisiä yhdistyksiä
Yhdistyksen koko ei yksin ratkaise sitä, sopiiko palvelumme teille. Tärkeintä on, että taloushallinnon tarve ja palvelun sisältö kohtaavat.
Usein kysyttyä yhdistyksen kirjanpidosta
Onko yhdistys kirjanpitovelvollinen?
Rekisteröity yhdistys on lähtökohtaisesti kirjanpitovelvollinen. Yhdistyslain mukaan yhdistyksen tilinpäätös ja toimintakertomus laaditaan kirjanpitolain mukaisesti. Pienillä yhdistyksillä voi tietyin edellytyksin olla mahdollisuus kevennettyyn tilinpitoon.
Pitääkö yleishyödyllisen yhdistyksen maksaa veroja?
Ei kaikesta toiminnasta. Yleishyödyllisen yhdistyksen tuloista osa voi olla verovapaata ja osa veronalaista. Esimerkiksi elinkeinotoiminnan tulos voi olla veronalaista.
Voiko yhdistys käyttää tavallista tilitoimistoa?
Kyllä, mutta yhdistyksen kannattaa varmistaa, että tilitoimistolla on kokemusta yhdistysten taloushallinnosta. Yhdistyksen kirjanpidossa on erityispiirteitä, jotka eroavat yritysten kirjanpidosta.
Mitä yhdistyksen kirjanpito maksaa?
Hinta riippuu muun muassa tositteiden määrästä, toiminnan laajuudesta, työntekijöistä, tapahtumista ja tarvittavista palveluista. Tämän vuoksi hinta kannattaa määrittää yhdistyksen todellisen tarpeen perusteella.
Voiko yhdistyksen kirjanpito olla digitaalinen?
Kyllä. Tositteet, laskut ja muu kirjanpitoaineisto voidaan käsitellä digitaalisesti. Digitaalinen taloushallinto helpottaa myös aineiston toimittamista tilitoimistolle.
Tarvitseeko pieni yhdistys tilitoimistoa?
Ei välttämättä. Pienen yhdistyksen kannattaa kuitenkin arvioida, kuinka paljon aikaa hallitukselta kuluu kirjanpitoon ja kuinka suuri riski virheisiin liittyy. Ulkoistaminen voi vapauttaa vapaaehtoisten aikaa yhdistyksen varsinaiseen toimintaan.
Etsitkö tilitoimistoa yhdistykselle?
Yhdistyksen kirjanpidon ei tarvitse olla vaikeaa. TiliHub auttaa yhdistyksiä kirjanpidossa, tilinpäätöksissä ja muissa taloushallinnon kysymyksissä. Palvelemme Turussa ja Varsinais-Suomessa sekä digitaalisesti koko Suomessa.
Kerro meille yhdistyksesi tilanteesta, niin katsotaan yhdessä, millainen ratkaisu sopii teille.