Tilitoimiston vaihto Turussa – näin se sujuu vaihe vaiheelta
Sisällys
1Miksi yrittäjät vaihtavat tilitoimistoa
Moni yrittäjä pysyy vanhassa tilitoimistossa vain siksi, että vaihto tuntuu työläältä. Todellisuudessa vaihto on yksinkertainen prosessi, joka voidaan hoitaa suurelta osin puolestasi. Yleisimmät syyt tilitoimiston vaihtoon liittyvät tavoitettavuuteen, hinnan läpinäkyvyyteen ja palvelun laatuun:
- Tavoitettavuus on heikko: kysymyksiin vastataan viiveellä tai ei lainkaan
- Hinnoittelu ei ole läpinäkyvää: laskussa on yllätyksiä, joita ei osattu odottaa
- Yhteyshenkilö vaihtuu usein: joudut selittämään yrityksesi tilanteen aina alusta
- Kirjanpito ei ole ajan tasalla: raportit valmistuvat liian myöhään päätöksenteon tueksi
- Yritys on kasvanut: nykyinen palvelu ei enää vastaa tarpeita
2Voiko vaihtaa kesken tilikauden?
Kyllä. Tilitoimiston vaihto ei ole sidottu tilikauden vaihtumiseen. Vaihto voidaan tehdä missä tahansa kohdassa tilikautta, kunhan edelliseltä tilitoimistolta saadaan siirrettyä ajantasaiset saldot ja tositteet. Käytännössä suurin osa vaihdoista tehdäänkin kesken tilikauden.
3Tilitoimiston vaihto vaihe vaiheelta
- Ilmainen kartoitus: käydään läpi yrityksesi nykytilanne, käytössä oleva järjestelmä ja tarpeet – ei sitoumuksia
- Selkeä tarjous: hinta ja sisältö eritelty avoimesti, näet etukäteen tarkalleen mistä kuukausihinta muodostuu
- Materiaalien ja saldojen siirto: olemme yhteydessä edelliseen tilitoimistoon ja pyydämme saldot, tositteet ja tarvittavat dokumentit puolestasi
- Yhteistyö käynnistyy: sähköiset työkalut avataan, automaatiot luodaan ja saat yhden tutun yhteyshenkilön
📣 Mietitkö tilitoimiston vaihtoa?
Kartoitus on ilmainen ja sitoumukseton. Kerro tilanteesi, ja saat selkeän tarjouksen ilman piilokuluja.
Pyydä ilmainen kartoitus →4Mitä vanhalta tilitoimistolta tarvitaan
Vaihdon sujuvuus riippuu pitkälti siitä, kuinka nopeasti edellinen tilitoimisto toimittaa tarvittavat tiedot. Käytännössä tarvitaan kirjanpidon saldot, tilikauden tositteet, mahdolliset käyttäjätunnukset järjestelmiin sekä tieto avoimista veroilmoituksista. Uusi tilitoimisto voi hoitaa tämän pyynnön puolestasi, jolloin sinun ei tarvitse itse olla yhteydessä vanhaan kumppaniin.
5Milloin vaihto kannattaa tehdä
- Tilikauden vaihtuessa: luonnollinen taukokohta, mutta ei pakollinen
- Kuukauden vaihtuessa: helpottaa kuukausiraportoinnin jatkuvuutta
- Ennen suurempaa muutosta: esimerkiksi työntekijän palkkaamista tai kasvuvaihetta
Jos huomaat, että nykyinen palvelu ei vastaa tarpeitasi, kannattaa kartoitus tehdä mahdollisimman pian – odottaminen ei tee vaihdosta helpompaa, ja viivästynyt kirjanpito kasaa usein lisätyötä myöhemmäksi. Katso myös, milloin yritys tarvitsee tilitoimiston.
📣 Aloitetaan vaihto ilmaisella kartoituksella
Ei sitoumuksia, selkeä tarjous ilman piilokuluja. Toimimme digitaalisesti ympäri Suomea Turun alueelta käsin.
Pyydä ilmainen kartoitus →?Usein kysytyt kysymykset
Aiheuttaako tilitoimiston vaihto katkoksen kirjanpitoon?
Ei, kun vaihto suunnitellaan huolella. Uusi tilitoimisto pyytää saldot ja tositteet hyvissä ajoin, jolloin kirjanpito jatkuu siitä, mihin se jäi – ilman aukkoja tai päällekkäistä työtä.
Paljonko tilitoimiston vaihto maksaa?
Itse vaihtoprosessi on tavallisesti maksuton, kun uusi tilitoimisto hoitaa siirron osana asiakassuhteen aloitusta. Kustannukset syntyvät jatkossa normaalista kuukausittaisesta kirjanpitopalvelusta.
Voiko tilitoimistoa vaihtaa, vaikka tilinpäätös on kesken?
Kyllä, mutta tällöin kannattaa sopia etukäteen, kumpi osapuoli – vanha vai uusi tilitoimisto – viimeistelee kesken olevan tilinpäätöksen, jotta vastuut ovat selvät.
Voiko tilitoimistoa vaihtaa kesken tilikauden?
Kyllä. Tilitoimiston vaihto ei ole sidottu tilikauden vaihtumiseen, vaan se voidaan tehdä missä tahansa kohdassa tilikautta, kunhan edelliseltä tilitoimistolta saadaan siirrettyä ajantasaiset saldot ja tositteet.