Sähköinen kirjanpito
Mitä maksaa sähköinen kirjanpito?
Sähköinen kirjanpito on yleistynyt nopeasti, ja yhä useampi yrittäjä pohtii sen kustannuksia. Hinta ei ole yksiselitteinen – mutta tässä kattavassa oppaassa avataan kokonaisuus selkeästi ja rehellisesti.
Sähköinen kirjanpito ei ole vain kustannus – se on investointi, joka voi säästää aikaa, vähentää virheitä ja parantaa yrityksen talouden hallintaa merkittävästi. Tässä artikkelissa käymme läpi tarkasti mitä sähköinen kirjanpito maksaa, mistä hinta muodostuu ja milloin se kannattaa.
Lyhyt vastaus: Sähköinen kirjanpito maksaa tyypillisesti 50–400 €/kk yrityksestä riippuen. TiliHubilla kirjanpito alkaa 50 €/h tai kiinteä Premium-paketti alkaen 167 €/kk. Kaikki hinnat + alv 25,5 %.
Mitä maksaa sähköinen kirjanpito yritykselle?
Kysymys ”mitä maksaa sähköinen kirjanpito?” ei ole yksiselitteinen, sillä hinta muodostuu useista tekijöistä. Pieni toiminimi maksaa kirjanpidosta murto-osan verrattuna kasvavaan osakeyhtiöön. Tärkeintä on ymmärtää mistä hinta koostuu.
Tyypilliset hinnat yritystyypeittäin
| Yritystyyppi | Tositemäärä/kk | Hinta-arvio/kk |
|---|---|---|
| Toiminimi, sivutoiminen | 5–15 | 50–100 € |
| Toiminimi, päätoiminen | 15–40 | 100–200 € |
| Osakeyhtiö, pieni | 20–60 | 150–350 € |
| Osakeyhtiö, kasvava | 60–150 | 300–600 € |
| TiliHub Premium (kaikki mukana) | max 30 | alk. 167 € |
Hinnat ovat suuntaa-antavia. Lopullinen hinta määräytyy aina tapauskohtaisesti.
Mistä sähköisen kirjanpidon hinta muodostuu?
Sähköisen kirjanpidon kustannukset määräytyvät pitkälti yrityksen toiminnan laajuuden mukaan. Toisin kuin perinteisessä mallissa, digitaalisessa kirjanpidossa automaatio hoitaa rutiinit – mikä tarkoittaa vähemmän manuaalista työtä ja edullisempaa hintaa.
- Tositemäärä kuukaudessa – enemmän tositteita tarkoittaa enemmän työtä
- ALV-velvollisuus ja ilmoitusrytmi – kuukausittain vai neljännesvuosittain
- Palkanlaskennan tarve – lisää hintaa työntekijämäärän mukaan
- Yhtiömuoto – osakeyhtiö vaatii enemmän kuin toiminimi
- Toimiala – rakennusala, ravintola tai HORECA voivat olla monimutkaisempia
- Raportointi ja neuvontapalvelut – kuukausiraportit ja konsultointi
- Tilinpäätöksen laajuus – yksinkertainen vai monimutkainen rakenne
Sähköinen kirjanpito vs. perinteinen kirjanpito – kustannusvertailu
Perinteinen kirjanpito vaatii usein enemmän manuaalista työtä ja paperien käsittelyä. Sähköinen kirjanpito puolestaan mahdollistaa reaaliaikaisen näkymän yrityksen talouteen ja sujuvamman yhteistyön tilitoimiston kanssa – ja on usein edullisempaa.
| Ominaisuus | Perinteinen | Sähköinen (TiliHub) |
|---|---|---|
| Tositteiden toimitus | Postitse tai mappiin | Sovellus tai sähköposti |
| Raportoinnin nopeus | Kerran kuussa jälkikäteen | Reaaliaikainen |
| Virheriski | Manuaalinen – korkea | Automaatio – matala |
| Hinta | Usein kalliimpi | Kilpailukykyinen |
| Skaalautuvuus | Hidas | Kasvaa mukana |
| Kirjanpitäjän tavoitettavuus | Toimistoajat | Puhelin/WhatsApp |
Mitä sähköinen kirjanpito sisältää?
Laadukas sähköinen kirjanpito kattaa yrityksen taloushallinnon kokonaisuutena. TiliHubilla palveluun sisältyy aina vähintään nämä:
- Tositteiden sähköinen vastaanotto ja arkistointi – kuitit sovelluksella tai sähköpostilla
- Kirjanpidon automatisointi – pankkiyhteys tuo tapahtumat suoraan järjestelmään
- ALV- ja veroilmoitukset – hoidetaan ajallaan, ei myöhästymisiä
- Viranomaisilmoitukset – tulorekisteri, TyEL, muut
- Tilinpäätös ja veroilmoitus – vuosittain ammattitaidolla laadittuna
- Ajantasaiset talousraportit – näet kannattavuuden ja kassavirran milloin tahansa
- Veroneuvonta – proaktiivisia ehdotuksia verotuksen optimointiin
📊 Haluatko nähdä tarkat hinnat? Katso TiliHubin läpinäkyvä hinnasto.
Katso hinnastoKenelle sähköinen kirjanpito sopii parhaiten?
Sähköinen kirjanpito sopii käytännössä kaikille yrityksille – mutta erityisesti se hyödyttää:
- Yksinyrittäjät ja freelancerit – yksinkertainen, edullinen, hoituu vaivattomasti
- Pienet ja keskisuuret yritykset – skaalautuu kasvun mukana
- Kasvavat ja digitaaliset yritykset – reaaliaikainen tieto tukee päätöksentekoa
- Yritykset joilla on useita työtekijöitä – palkanlaskenta integroituu kirjanpitoon
- Yrittäjät jotka arvostavat läpinäkyvyyttä – tiedät aina mitä maksat ja miksi
Miten sähköinen kirjanpito toimii käytännössä?
Digitaalisessa tilitoimistossa tiedon kulku on automatisoitu. Käytännössä prosessi toimii näin:
- Otat kuvan kuitista puhelimella → lähetät sovellukseen → kirjattu samana päivänä
- Ostolaskut saapuvat verkkolaskuina suoraan järjestelmään
- Pankkitapahtumat siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon pankkiyhteyden kautta
- Kirjanpitäjä tarkistaa, luokittelee ja varmistaa oikeellisuuden
- Saat kuukausittaiset raportit – tulos, tase ja kassavirta selkeästi esitettynä
Käytännön esimerkki: Käyt lounaalla asiakkaan kanssa. Otat kuvan kuitista, lähetät sen sovellukseen. Kuitti on kirjanpidossa saman päivän aikana – ei mappia, ei odottelua, ei unohtunutta kuittia.
Sähköisen kirjanpidon ohjelmistot – mitkä ovat parhaat?
TiliHub käyttää Suomen johtavia taloushallinto-ohjelmistoja. Valitsemme yrityksellesi sopivimman yhdessä:
Fennoa
Erityisesti mikroyrityksille ja pienille pk-yrityksille sopiva helppokäyttöinen pilvipalvelu. Sisältää kirjanpidon, laskutuksen ja viranomaisyhteydet. Edullinen ja nopea ottaa käyttöön.
Procountor
Kattava taloushallinnon kokonaisratkaisu kasvaville yrityksille. Sopii hyvin yrityksille joilla on aktiivinen laskutus ja palkanlaskenta. Hyvä integraatioekosysteemi.
Netvisor
Monipuolinen ERP-tyyppinen järjestelmä joka integroituu hyvin muihin järjestelmiin. Paras valinta yrityksille joilla on monimutkaisempi taloushallinto tai useita toimialoja.
Voiko sähköinen kirjanpito säästää rahaa?
Kyllä – ja merkittävästi. Automaatio vähentää manuaalisen työn tarvetta, mikä laskee suoraan kirjanpidon hintaa. Lisäksi digitaalinen tilitoimisto pystyy tarjoamaan proaktiivisempaa veroneuvontaa, mikä voi tuoda konkreettisia säästöjä verotuksessa.
Tyypillinen säästö verrattuna perinteiseen tilitoimistoon on 15–40 % vuositasolla. Tähän päälle tulee ajansäästö yrittäjälle itsellään – kun kirjanpito on digitaalinen, tositteiden käsittelyyn kuluu minuutteja viikossa, ei tunteja.
💰 Haluatko tietää paljonko sinun yrityksesi kirjanpito maksaisi TiliHubilla?
Pyydä maksuton tarjousTiliHub – sähköinen kirjanpito Turussa ja Varsinais-Suomessa
TiliHub Oy on kaarinalainen digitaalinen tilitoimisto, joka palvelee pk-yrityksiä Turussa, Kaarinassa ja koko Varsinais-Suomessa – sekä digitaalisesti koko Suomessa. Olemme perustettu digitaalisuus edellä: meillä ei ole paperimappeja.
- Kirjanpito alkaen 50 €/h tai kiinteä Premium-paketti alkaen 167 €/kk
- Täysin läpinäkyvä hinnoittelu – ei piilokuluuja
- Fennoa, Procountor ja Netvisor – valitsemme sinulle sopivimman
- Yksi tuttu yhteyshenkilö – Jackson Shuudifonya, TiliHub Oy
- Tavoitettavissa puhelimitse, sähköpostilla ja WhatsAppissa
Sähköinen kirjanpito – palvelualueet
Usein kysytyt kysymykset – sähköinen kirjanpito
Voiko sähköinen kirjanpito säästää rahaa?
Kyllä – selvästi. Automaatio vähentää manuaalista työtä, mikä laskee kirjanpidon hintaa 15–40 % verrattuna perinteiseen malliin. Lisäksi proaktiivinen veroneuvonta tuo lisäsäästöjä verotuksessa.
Onko sähköinen kirjanpito turvallista?
Kyllä. Nykyaikaiset taloushallinto-ohjelmistot kuten Fennoa, Procountor ja Netvisor täyttävät kaikki tietoturvavaatimukset. Tiedot tallennetaan salattuina pilvipalvelimille ja varmuuskopioidaan automaattisesti.
Voinko vaihtaa sähköiseen kirjanpitoon kesken vuoden?
Kyllä – vaihto on mahdollista milloin tahansa tilikauden aikana. TiliHub hoitaa siirtymän puolestasi sujuvasti ilman katkoksia kirjanpitoon.
Mitä ohjelmistoa sähköinen kirjanpito käyttää?
TiliHub käyttää Fennoa-, Procountor- ja Netvisor-ohjelmistoja. Valitsemme yhdessä sinulle parhaiten sopivan järjestelmän yrityksen koon, toimialan ja tarpeiden perusteella.
Miten toimitan kuitit sähköiseen kirjanpitoon?
Helpoimmillaan otat kuvan kuitista puhelimella ja lähetät sen sovellukseen tai sähköpostiin. Ostolaskut voidaan vastaanottaa verkkolaskuina suoraan järjestelmään. Ei mappia, ei postia, ei kadonnuja kuitteja.
Sisältääkö sähköinen kirjanpito palkanlaskennan?
TiliHubin Premium-paketti sisältää kirjanpidon lisäksi palkanlaskennan. Myös tuntiveloituksella palkanlaskenta on saatavilla erillisenä palveluna. Kerro tarpeet niin räätälöidään sopiva kokonaisuus.
Mikä on sähköisen kirjanpidon hinta toiminimelle?
Sivutoimiselle toiminimelle kirjanpito voi olla jo 50–100 €/kk. Päätoimiselle toiminimelle tyypillisesti 100–200 €/kk. TiliHubilla hinta perustuu todelliseen tositemäärään – maksat vain käytetystä palvelusta.
Yhteenveto: mitä maksaa sähköinen kirjanpito?
Sähköinen kirjanpito maksaa tyypillisesti 50–400 €/kk yrityksen koosta ja tarpeista riippuen. Hinta on usein edullisempi kuin perinteinen kirjanpito, koska automaatio korvaa manuaalisen työn. TiliHubilla hinnoittelu on täysin läpinäkyvää – tiedät aina mitä maksat.
Lisätietoa kirjanpidosta: Kirjanpitopalvelut · Hinnasto · Kirjanpitäjän vaihto · Palkanlaskenta
Haluatko tietää mitä sähköinen kirjanpito maksaa juuri sinulle?
Ota yhteyttä ja saat selkeän kokonaiskuvan kustannuksista ja palveluista – ilmaiseksi, ilman sitoumuksia. Palvelemme Turussa, Kaarinassa ja koko Varsinais-Suomessa.
Pyydä maksuton tarjous →